文书档案的管理制度.docxVIP

2019年文书档案的管理制度 　　 　　1、文书立卷 ? 　　 　　每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。 ? 　　 　　①分年度。将文件按其形成的年度分开。 ? 　　 　　②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。 ? 　　 　　③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。 ? 　　 　　④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。 ? 　　 　　⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。 ? 　　 　　在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征（问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号；填写卷内文件目录和备考表；拆除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。 ? 　　 　　2、档案管理 ? 　　 　　将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外