011会议管理制度.docVIP

作 业 指 导 书 文件编号：JC-WI-011 文件版次：A1 发布日期：2003-04-15 标 题 : 会议管理制度 页 码：共 6 页 第 1 页 目的 规范公司会议制度,使公司的多向指挥与总体指挥更加流畅，定期组织讨论解决工作问题、汇报工作进展情况,制定工作计划、集思广益确定方案，提高企业效益。 适用范围 各种会议及会议参加人员。 3．0 职责 相关人员负责定期组织召开会议，监督、跟进各项工作进程。 4．0 程序 4．1 公司大会 4.1.1 会议主题：总结并评价各方面工作情况、部署工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.1.2 要求出席者：公司全体成员，主持人：总经理、副总经理，记录者：行政人事部。 4.1.3 时间：每年在次年的第一个月初（ 一月份上旬）召开，共计2小时。地点：根据情况确定。 4．2 总经理办公会 4.2.1 会议主题：汇报、分析公司计划执行情况和经营成果并确认下一步经营策略，评价各方面的工作情况，肯定成绩、改进不足；研究、部署各部门工作，讨论决定公司重大决策问题。 4.2.2 要求出席者：公司全体成员；列席人员：由总经理决定；主持人：总经理；记录者：由主持人指定，将会议形成的记录交总经办备案。 4．3 总经办周例会 4.3.1 会议主题:检查、总结各部门及驻外办事处上周工作情况,并分析工作中出现和潜在的问题,商定解决方法