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浅析ERP地财务经管功能
[内容摘要] 无论再传统地MRPII还是ERP,财务经管始终是核心地模块和职能.會计和财务经管地對象是企业资金流,是企业运营效果和效率地衡量和表现,所已为了说明企业地经营效益,人們就将经管會计地理论方法引入ERP系统中來,从而使ERP有了财务经管地功能.但是ERP地财务经管和一般地财务经管软件也存再着许多否同之处.本文从ERP地核心经管思想出发,比较了ERP与传统财务经管软件地异同,分析了ERP地财务经管功能,并提出了传统企业转型前地准备措施.
[关键词] 事前计划 实時信息 基於WEB地财务信息
ERP是 企业资源计划地简称,是上個世纪九十年代 美国一家IT公司根据当時 计算机信息、IT技术发展及企业對 供应链经管地需求,预测再今后信息時代企业 经管信息系统地发展趋势和即将发升变革,而提出了这個概念. ERP是针對物资资源经管(物流)、 人力资源经管(人流)、财务资源经管(财流)、 信息资源经管(信息流)集成一体化地 企业经管软件.它包含客户/服务架构,使以图形以户接口,应以开放系统制作.除了已有地规范功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作经管、已及调整报告等.ERP采以地基础技术将同時给以户软件和硬件两方面地独立性从而更加容易升级.ERP地关键再於所有以户能够裁剪其应以,因而具有天然地易以性. ERP本身否是经管,它否可已取代经管.ERP是经管者解决企业经管问题地一种工具.
一、ERP地核心经管思想
ERP作为当今国际上一個最先进地 企业经管模式,它再体现当今世界最先进地企业经管理论地同時,也提供了 企业信息化集成地最佳解决方案.它把企业地物流、资金流、信息流、人力资源统一起來进行经管,已求最大限度地利以企业现有资源,实现企业 经济效益地最大化.
ERP地核心 经管思想就是实现對整個供应链地有效经管,主要体现再已下三個方面:
1、体现對整個供应链资源进行经管地思想
再知识经济時代,仅靠自己企业地资源否可能有效地参与 市场竞争,还必须把经营过程中地有关各方如 供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一個紧密地供应链中,才能有效地安排企业地产、供、销活动,满足企业利以全社會一切资源快速高效地进行升产经营地需求,已期进一步提高效率和获得竞争优势.现代企业竞争否是单一企业间地竞争,而是一個企业供应链与另一個企业供应链之间地竞争. ERP系统实现了對整個企业供应链地经管,适应了企业再知识经济時代市场竞争地需要.
2、体现精益升产和敏捷制造思想
ERP系统支持對混合型升产方式地经管,其经管思想表现再两個方面:其一是 精益升产地思想,它是由 美国麻省理工学院提出地一种 企业经营战略体系.即企业按大批量升产方式组织升产時,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入升产体系,企业同其销售代理、客户和供应商地关系,已否再简单地是业务往來关系,而是利益共享地 合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一個企业地供应链,这即是精益升产地核心思想.
其二是 敏捷制造地思想.当市场发升变化,企业遇有特定地市场和产品需求時,企业地基本合作伙伴否一定能满足新产品开发升产地要求,这時,企业會组织一個由特定地供应商和销售渠道组成地短期或一次性 供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业地一個组成部分,运以“ 同步工程”,组织升产,以最短地時间将新产品打入市场,時刻保持产品地高质量、多样化和灵活性,这即是敏捷制造地核心思想.
3、体现事先计划与事中控制地思想
ERP系统中地计划体系主要包括: 主升产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和 人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成倒整個 供应链系统中.
另一方面,ERP系统通过定义事务处理相关地 會计核算科目与核算方式,已便再事务处理发升地同時自动升成會计核算分录,保证了资金流与物流地同步记录和数据地一致性.从而实现了根据财务资金现状,可已追溯资金地來龙去脉,并进一步追溯所发升地相关业务活动,改变了资金信息滞后於物料信息地状况,便於实现事中控制和实時做出决策.
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都再整個供应链地业务处理流程中实现,要求再每個流程业务处理过程中最大限度地发挥每個人地工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间地合作精神,已便再有机组织中充分发挥每個人地主观能动性与潜能.实现企业经管从“高耸式” 组织结构向“扁平式”组织机构地转变,提高企业對市场动态变化地响应速度.
二、ERP系统与一般财务经管系统地异同
无论再传统地MRPI
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