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- 2019-08-10 发布于四川
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案例: 小明最近工作很不顺利,因为工作事务烦多,很多事情让他应接不暇。他总是工作时做了一件就忘了另一件,甚至很多事明明做好了,但是结果还是经常还被领导责备,小明很郁闷。因为他认为他的工作量在同事中是算比较大的,而且自己也很尽力尽力去工作,为什么结果总是被骂呢? 思考:面对繁多事务,如何提高工作效率? 第一PPT模板网: 一、做工作计划 一、工作没有计划,行动就不会有结果; 二、好记性,不如烂笔头。 三、做事分轻重缓急,了解真正需求,永远“要事第一” 什么是要事? 1、工作分层次? 重要性 紧迫程度 二:重要但不紧急 一:重要而且紧急 四:不重要且不紧急 三:不重要但紧急 2、时间分配 重要性 紧迫程度 二:重要但不紧急 65%-80% 一:重要而且紧急 20%-25% 四:不重要且不紧急 1% 三:不重要而且紧急 15% 成功的时间分配管理 3、要事与次要事 要事 次要事 公司/领导安排的工作 自己工作安排的事 财务方面的事 与非钱相关的事 马上到完成期限的事 还有一定时间去完成的事 突发性紧急工作为要事 一般性常规工作 四、当工作出现无法解决的事情,要善于上报寻求支援,而不是堆积; 五、当日事,当日毕 六、处理重要的事永远要有第二套预案; 七、学会工作上的对比分析,找到差异点与最佳选择方向; 八、学会借力与团队协作; 九、永远不要轻易说:这不是我的工作; 十、事情完毕不代表工作的结束,总结经验与教训很重要; 谢谢
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