PPT入门教程和制作技巧.ppt

* 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * 5.1、格式应用 组合 叠放次序 母版 界面 元素 新建 制作 分享 * 何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 占位符 母版的优点 界面 元素 新建 制作 分享 节约设置格式的时间 1 便于整体风格的修改 2 * 如何制作幻灯片母版 赖祖亮@小木虫 新建一个 空白文件 Step 1 Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 界面 元素 新建 制作 分享 * 动画与切换 幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时） 自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送） 界面 元素 新建 制作 分享 * 常用动画效果举例 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 * 动画时间轴的概念 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 * 插入链接和图表 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。 界面 元素 新建 制作 分享 * 特别说明:插入图表 * * 幻灯片放映 1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放； 2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放； 3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。 单击“幻灯片放映”按ESC键退出 光有报告人，没有跟进人是不对的 EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好 隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理 报告得有报告日期，才知道事件处理进度 * 常见问题讲解 序号 日期 问题描述 整改措施及审批意见 报告人 完成进度 跟进人 报告分类 1 9月10日 问题描述：C4—2货道前污水顶盖高出路面5CM，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平， 减少安全事故发生 审批意见：限期整改 高某某 已完成 李某某 EHS报告 2 9月12日 原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木 审批意见：可以先购买50块试用 陈某某 已完成 李某某 提案报告 * 常见问题讲解 像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然 * 常见问题讲解 单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果 * But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 常见小问题一： * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 思路二：利用行间距留白 * * Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 常见小问题二： * 案例：PPT信息量太大怎么办？ * 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 * 思路1：拆成多个页面 * 自我评价 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 思路2：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型