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按照我单位《档案管理标准》和《工程档案管理办法》工程档案资料实行谁负责施工,谁负责编制的原则。各单位工程设计技术内专业专职负责工程档案的收集、整理、立卷、归档工作。工作档案的管理与工程相适应并实行全过程管理,其归档内容及各项目负责人统一由专人负责。在技术交底时,要具体交待单位工程在不同阶段编制的工程技术资料,实行跟踪管理,保证工程档案资料的及时、完整、正确。
工程完工时,技术内业必须对所有档案资料进行全面认真的清理、复查、审查、确保工程档案齐全完整,符合要求,然后装订成册。先后由工程技术负责人,技术科长和质监科长,总工审查并签注意见和署名。
施 施工技术资料归档组卷责任制
序号
类别
卷内文件排列
完成人
一
施工技术
1、施工组织设计及审批文件
工程技术负责人
2、施工方案,技术措施
工程技术负责人
3、施工管理文件
工程技术管理人
4、技术交流
施工员及技术负责人
5、施工总结、技术总结
技术负责人、施工员
6、其它
计划统计负责人
二、
开、竣工文件
1、开工申请表、开工报告(含停工、复工报告)
计划统计负责人
2、竣工报告
3、工程交工验收证明
项目经理
4、工程获奖文件
5、施工合同
三
洽商、重要记录
1、图纸会审纪要
技术管理员
2、设计变更
技术管理员
3、工程洽商记录
工程技术负责人
4、施工技术核定单
工程技术负责人
5、材料代用单
工程技术负责人
四
材质与产品检验
1、水泥出厂质量证明及复验单,单位工程结构用水泥汇总表
出厂合格或产品合格证由材料人员提供
2、钢筋出厂质量证明及复验单,单位工程钢材用料汇总表
3、钢结构钢材,连接材料和涂料出厂质量证明
4、砼外加剂出厂质量证明或合格证
5、砖出厂质量证明及复验单
6、砂石试验报告
7、砼试验报告
8、防水材料(卷材、涂料、沥青等)出厂质量证明及试验报告
现场复核由试验人员提供
9、防腐、涂糊、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证
10、焊接材料合格证
11、新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单
12、其它按要求进行试验的建筑材料试验报告
13、砼预制构件合格证
生产单位或采购人员提供
14、金属构件性能检验报告
15、构件结构性能试验报告
检验单位或部门提供
16、钢筋砼承重构件厂出厂合格证
17、门窗制品合格证
生产单位或采购人员提供
18、木制品合格证
五
施工试验报告
1、土工试验(回填土、灰土、砂和砂厂地基等)
试验人员
2、砂浆试块强度试验
试验报告
3、砼试块强度试验
4、防水砼抗渗试验
(续上表)
序号
类别
卷内文件排列
完成人
五
施工试
验报
告
5、砂浆、砼配合比通知单
试验人员
6、防水、试水记录
7、钢材可焊性试验
8、钢材焊接试验
9、新材料、特殊材料的施工试验
六
施工记录
1、工程测量记录
2、基础钻探记录
3、试桩、打桩记录及其它地基处理记录
4、结构吊装记录(吊装方案、图、记录、处理情况记录和交接记录等)
5、现场施加预应力记录单
6、工程测温记录
7、采用新工艺特殊工艺施工的施工记录
8、气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录
9、沉降观测记录、荷载沉降与时间关系曲线
10、重大质量事故和安全事故报告及调查处理材料
11、其它施工记录
七
预检记录
预检与复核记录(包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、预制构件吊装、设备基础、地,面基层、屋面找平层)
八
隐检记录
1、验槽记录
2、基础、主体结构(钢筋、钢构件)
3、生产、安装焊接工程
4、防水工程(地下室、外墙、厨浴间、屋面等)
九
结构验收
1、基础验收记录及竣工图
2、主体结构验收记录
3、桩基试验报告(动测或静载试验)及桩基竣工平面图
4、结构吊装记录及施工图
十
质量评定
1、质量监督检查站质量核验证书
工程技术负责人、施工员、质检员或组长
2、单位工程质量综合评定表
3、质量保证资料核查表
4、单位工程观感质量评定表
5、分部工程质量评定表
6、分项工程质量汇总统计表
7、分项工程质量检验评定表
8、工程质量评审材料
十一
施工日记
土建、水暖卫生、电气、设备安装
施工员
注:以上质量记录的完成单位:
1、在施工过程中由经理部组织负责。
2、工程竣工交付前,指挥部按要求进行组卷。
3、工程交付后,决算完、保修期完后及时交局档案室及有关部门归档。
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