人事行政部司机岗位作业指导书.docVIP

人事行政部司机作业指导书 版本/修改状态：A/0 第一章 职位说明书 第一节 岗位职责 职位名称：人事行政部司机 直接隶属：人事行政部经理 直接下属：无 协调部门：分公司各部门 岗位描述：在人事行政部经理的领导下，负责分公司部门副经理以上人员的通勤接送工作，做好行车记录，负责车辆的清洁、保养、维护工作，确保《百公里耗油考核指标》不超标。 岗位职责： 一、负责每天按时对公司副经理以上人员的通勤接送。 二、负责车辆的安全行驶，遵守各项交通法规。 三、保证车辆机械的完好，负责车辆的卫生清洁、保养、维护。 四、负责填写出车记录及月末油耗费用核算并上报。 五、严格执行《百公里耗油考核指标》，无超标现象的发生。 主要权利 有对车辆提出大修和保养的建议权。 有对车辆日常维护与保养权。 有对行车记录及油耗指标的记录权。 第二章 日常规工作内容 第一节 接到出车任务 一、各部门由于工作需要,需使用公司车辆时，应由请车人填写《车辆请用单》注明去向，由人事行政部经理签字。 二、小车司机在接到《车辆请用单》后，方可出车。 三、凡私人用车需车人提出申请，部门主管签字后，报分公司总经理批准，由人事行政部安排，未经批准不得擅自出车。 第二节 做好行车记录 一、小车司机每次出车返回公司后，要将行车去向、里程填在《行车记录》上。 二、每日收车前，将全天行车总里程进行汇总、登记。 三、每月月底，小车司机将全月的行车总里程及全月油耗汇总并计算后，交人事行政部经理审核，上报财务。 四、车辆全月油耗指标的计算公式为： 全月行车耗油总量=全月实际耗油量÷月行车总里程×百公里油耗指标 第三节 车辆的日常维护与保养 一、日常保养 1、驾驶员应随时掌握车辆完好状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报。 2、对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查。 3、出车前随时检查车辆性能，检查的主要内容包括：油管是否泄漏、水箱中冷却水时是否足够、检查机油量是否足够、轮胎气压是否正常、车灯是否存在损坏现象。 4、保证随车工具的完整和完好。 5、出车间隙，随时做好车辆内外的卫生清洁工作。 二、常规保养 按惯例行车里程每达到7500公里时，应进行常规保养，常规保养的主要 内容包括：换机油、车辆性能检测、各项技术参数的调整等。 第四章 车辆的维修 一、车辆修理应事先填写书面申请，经人事行政部经理检验后，报分公司总经理批准，方可送修。 二、车辆必须在公司指定的厂家维修，司机应监督维修的全过程，以保证质量，缩短维修时间。 三、如出现增修项目，应及时汇报，经主管领导及分公司总经理批准后，方可维修。 四、可自行修复的，由人事行政部统一购买配件，自行换修，以降低修车费用。不能自行修复的，在修车厂维修时，更换下来的原破损件带回公司交人事行政部经理核验。 五、如车辆在行驶途中发生故障，而急需修复和更换零配件的，原则上应在不影响安全行车的前提下，开回公司检验后送修。无法开回后，可根据实际情况送修，修理费超过50元时，应先向人事行政部经理请示。 第五节 养路费的缴纳 一、办理时间：在每季度初的前5日进行办理。 二、人事行政部小车司机到运输管理处，按国家规定的收费标准进行缴费。 第六节 车辆年检 一、办理时间：每年8—9月份办理。 二、由人事行政部司机带本人驾驶车辆、车辆行驶证及年检费用，到交警 支队车管所办理车辆年检手续。 三、车辆经交警支队车管的年检后，发放所检车辆年度检验合格证，粘贴 于风档玻璃右上角。 第七节 车辆保险 一、办理时间：车辆年度保险费缴纳期限已满一年。 二、由人事行政部经理指派司机到公司指定的中国人民保险公司，缴纳下 一年度保险费。 三、保险单带回公司存档备查。 第八节 节日的慰问工作 一、按照公司领导审核后的《节日慰问名单》上注明的慰问品数量、规格，协助人事行政部经理组织慰问品的包装与各项准备工作。 二、按照《节日慰问名单》上注明的馈赠人员、联系方式、馈赠数量、规格，及时与名单上的人员进行联系，并将慰问品送至本人手中。 第九节 填写待办单 随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。 第十节 领导交办的其它工作 一、通勤：接送及时，保证公司领导正常上、下班；同时确保公司领导临时用车。 根据领导安排到政府机关及相关职能部门取送各种材料。 对集团、分公司各级领导的手机费用到移动通讯公司进行结算。 认真协助人事行政部经理完成本部门内部日常事务的处理，如文件的 复印、油印、张贴招工广告等工作。 协助财务部到银行办理汇票的存汇。 定期到公司指定加油站开取增值税发票后，交财务部。 六、晚间途经本公