办公室部门成员工作职责分工1.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下： 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案经管、督察督办、车辆经管工作；资料个人收集整理，勿做商业用途 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；资料个人收集整理，勿做商业用途 3.建立并完善公司行政办公经管流程和规范化经管体系，有效经管本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 4.负责履行公司重大信息披露及应急经管； 5.负责车辆经管、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文经管、印信、文书及档案经管和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；资料个人收集整理，勿做商业用途 6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主经管； 9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营经管决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。 11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项经管工作。侧重信息经管、法律事务、保卫经管、后勤综合事务；资料个人收集整理，勿做商业用途 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作； 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及经管工作； 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；资料个人收集整理，勿做商业用途 5.负责公司内部治安经管，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；资料个人收集整理，勿做商业用途 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等经管工作；资料个人收集整理，勿做商业用途 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；资料个人收集整理，勿做商业用途 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；资料个人收集整理，勿做商业用途 3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务经管，促进公司依法经营、依法经管； 4.负责开展公司保密的日常工作； 5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作； 6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料； 7.负责领导交办的其它工作。 四、信息、规范化经管主管 1.在主任、副主任领导下，开展信息及规范化经管工作，实施专业经管职能； 2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及经管工作； 3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常经管和维护； 4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督经管； 5.负责开展公司以及部门规范化体系建设及对标经管工作，努力提升公司及部门经管水平； 6.负责公司的网络安全； 7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料； 8.完成领导交办的其它工作任务。 五、治安保卫经管专责 1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；资料个人收集整理，勿做商业用途 2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、经管及考核； 3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查； 4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护经管； 5.负责编写并上报治安经管各类总结、措施、计划、宣传报导等材料； 6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施； 7.完成领导交办的其它工作任务。 六、文书兼事务经管一级业务员 1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常经管工作； 2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作；  3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、