数据库原理及应用实践教程 (3).pptVIP

人民邮电出版社 Peoples Posts and Telecommunications Press 第3章 Access数据库 数据库原理及应用 内容提要 本章介绍关系数据库管理系统Access的入门知识，包括以下4个方面。 Access概述：发展、特点，界面与操作，工作环境定制； Access数据库基础：窗口介绍、数据库文件、数据库对象、数据库存储； Access数据库操作：数据库创建、打开与关闭，组或对象复制与删除； Access数据库管理：完整性管理包括数据库备份、恢复、压缩、修复等；安全性管理包括设置与撤销数据库密码、MDE文件及数据库加密与解密等。 3.1 学习指导 本章在前面第1、2章数据库理论的基础上，简要介绍关系数据库管理系统Access的入门知识，Access的发展与特点，以及Microsoft Office Access软件的安装，介绍Access启动和工作界面、任务窗格、帮助等概念和操作。为后面各章深入介绍Access应用技术打下基础。 1．学习目的 通过本章的学习，必须熟悉和掌握以下4个方面内容。 Access概述：发展、特点，界面与操作，工作环境定制； Access数据库基础：窗口介绍、数据库文件、数据库对象、数据库存储； Access数据库操作：数据库创建、打开与关闭，组或对象复制与删除； 2. 学习要求 了解Access的发展与特点，以及Microsoft Office Acess软件的安装。熟悉Access启动和工作界面、任务窗格、帮助等概念和操作。 掌握Access数据库窗口的知识，数据库窗口的构成及操作方法。数据库窗口是操作数据库的集成界面。掌握新建数据库、打开数据库、关闭数据库等，以及对数据库窗口的操作。熟悉Access数据库7种对象，后面要分章介绍这些对象。明了除数据页外，其他对象都存储在一个数据库文件中。页以网页的形式保存。还有组的概念和用法。 Access数据库是数据库对象的容器，因此，要使用数据库对象，首先应该建立数据库。通过本章学习，熟练掌握数据库的创建操作。 3.2 习题解答 1．Access是什么套装软件中的一部分？其主要功能是什么？ 【参考答案】Access是微软（Microsoft）公司Office办公套件中重要的组成部分，是目前最流行的桌面小型关系数据库管理系统。 2．如何启动和退出Access？ 【参考答案】Access的启动和退出与其他Windows 应用程序类似。以下方法都可以启动Access： ① 通过“开始”菜单的“程序”项。“开始”→“所有程序” →“MS Office” →“MS Office Access 2003”，单击。 ② 通过桌面的Access快捷图标。如果桌面创建有Access快捷图标，双击桌面快捷图标。 ③ 通过双击与Access关联的数据库文件（.mdb文件）。在“我的电脑”中找到Access数据库文件，双击，将自动启动Access并进入工作环境。 3.3 实验解答 实验题：在机器上完成以下关于本章的综合实验操作。 请在D：盘“教材系统”文件夹下建立教材管理数据库（教材管理.mdb），存储格式为Access 2000，再以Access 2002-2003格式文件保存为教材管理1.mdb。然后，把教材管理1.mdb文件设置密码YM9481h，试用密码打开，然后撤销密码并送入“高校教材”组。接着，为教材管理1.mdb建立MDE文件，名为教材管理1MDE存盘。最后，对教材管理1.mdb进行加密和解密操作。 【实验步骤参考】 1. 在D：盘上建立”教材系统”文件夹； 建立存储格式为Access 2000的教材管理.mdb。 启动Access，进入Access工作界面后，单击”文件”菜单的“新建”项或数据库工具栏（新建）按钮，启动“新建文件”任务窗格。单击任务窗格中的“空数据库…”项，出现“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”框中找到事先定义好的文件路径 2. 再以Access 2002-2003格式文件保存为教材管理1.mdb。 在“D：/教材系统”中复制教材管理.mdb（Access 2000格式）为教材管理1.mdb，打开教材管理1.mdb，使用“工具”菜单的“数据库实用工具”命令中的“转换数据库”子命令来转换当前文件“教材管理1.mdb”文件格式Access 2002-2003 。 现在，在“D：/教材系统”