企业法律事务中的商业函件的送达问题研究（周生柱）.docVIP

企业法律实务中商业函件的送达问题研究 周生柱/文 在企业的日常经营过程中，经常会涉及到大量商业函件的往来，这其中既包括己方向他方主动发送函件，也包括己方被动的受函，无论哪种情况均存在函件的签收问题，法律术语简称送达问题。值得深入研究的是在实践中如何送达和签收函件，才是合法有效的，才能成为以后双方争议乃至诉讼时对己方有利的证据。而关于对于商业函件的送达及签收的有关细节操作问题，我国现行的有关法律、法规均没有明确的规定，也不可能有明确具体的操作规范，因为这是实务中非常细化的问题。 为了从程序上研究实务中关于商业函件送达的合法有效性等相关问题，本文主要参照《中华人民共和国民事诉讼法》、《最高人民法院关于适用中华人民共和国民事诉讼法若干问题的意见》、《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》等法律、司法解释中有关法院在送达法律文书中的有关规定。 一、详细、准确的送达地址。 在需要向对方送达商业函件时，首先要确定受函方的准确地址，不管对方是自然人还是法人或者其他组织，明确的送达地址是实现有效送达的前提条件。一般在企业法务实践中，需要通过书面函件进行沟通的各方，双方之间存在商业合作合同或者其他的有业务往来的书面材料，而这些合同或材料中一般均有各方事先预留的详细通信地址及联系人。所以在需要向对方书面送达函件时，只需要依据合同约定的详细地址作为送达地址即可。特殊情况下，如果受函方与发函方之间不存在商业合同等或者虽有商业合同但是没有约定通信地址的，如果对方是自然人，以其身份证上的户籍地址作为送达地址；如果是法人或者其他组织，以工商登记资料（企业营业执照、税务登记证、主体资格代码证等）上登记的地址作为送达地址，满足其他条件后即视为合法送达。 二、合法、适当的送达方式。 关于送达方式的选择中，实践中主要有直接送达以及邮寄送达。直接送达是由送达人的工作人员直接将商业函件当面交给收件人，并由有权签收人书面签收确认的一种直接送达方式。邮寄送达是送达通过委托第三方（通常为经营邮寄业务的快递公司），将有关商业信函送达给对方的一种送达方式。 至于民事诉讼法中规定的关于送达法律文书时适用的其他送达方式，还有留置送达、公告送达、委托送达、转交送达。比如留置送达、公告送达等强制性的送达方式，是否适用于商业活动中平等经济主体之间，如采用此等送达方式，其是否会得到法律的肯定性评价的法律效果，等等问题尚值得深入研究。毕竟经济活动中往来的商业函件一般并不涉及到国家利益、公共利益或者重大社会利益等问题，所以笔者认为，商业函件的送达无论在法定性、严肃性、程序性均无法与法院在司法程序中送达司法文书相比。毕竟商业函件的双方作为平等的民事主体，是在为自己经济利益谋划进行的纯民事或商事活动，是与公共利益无关的纯私人商业行为。故从一般法理上推断，民诉法中规定的委托送达、留置送达以及公告送达应不适用于一般民事经济活动中的有关商业函件的送达，不可妄自比照适用。 三、完整、有效的签收回执。 在实际进行直接送达或者邮寄送达时，为保证签收人有权签收商业函件，需要注意以下几点： （一）直接送达 1、若收件人为自然人，那么其本人当然有权签收，另外参照《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》第七条的规定，受送达人指定代收人的，指定代收人的签收视为受送达人本人签收。如果比照对应到本文讨论的商业函件送达上，“收件人指定代收人签收”应有事先的合同约定或者其他书面的约定，该代收人的签收行为视为本人的签收；如事先收件人未指定该代收人，则该代收人的签收行为对于本人不发生法律效力，视为本人未收到有关文件。持有收件人出具的公证授权委托书的受托人也有权签收，不过要按照公证授权委托书中载明的受托人的相关信息，严格比对签收人，并要求其在送达文件上签收，并注明签收时间、身份证号码。而对于被送达人不在送达地址时，与该被送达人同住的成年亲属的签收效力问题，尚难以直接认定。 2、若收件人为法人或者其他组织，那么参照《最高人民法院关于适用中华人民共和国民事诉讼法若干问题的意见》第81条的规定，向法人或者其他组织送达诉讼文书，应当由法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或盖章，拒绝签收或者盖章的，适用留置送达。但是对于商业信函的送达过程中，若遇到法人的主要负责人或者负责签收部门的人拒绝签收的，一般不能像司法机关送达法律文书那样采用留置送达的方式。另外为了保证商业信函送达的法律效力性，除收件人在函件上签名、备注已签收的字样及收件日期外，还要加盖法人的公章或者业务章。 （二）邮寄送达。 对于邮寄送达产生的法律风险较多，实务中存在的问题也较多。首先，送达的邮件上签收人的签收效力问