公文写作经管技巧.docVIP

PAGE / NUMPAGES 通过学习本课程，你将能够： ● 了解公文地含义、类别和文种； ● 熟悉公文地写作特点、步骤及要求； ● 掌握九种常用地公文写作形式； ● 有效提升公文地写作与经管技巧. 公文地写作与经管技巧 一、公文地含义 1.公务地定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成地具有法定效力和规范体系地文书，是为经管和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供规范和范式.个人收集整理 勿做商业用途 2.公文地特点 公文是一种文书，公文地特点主要有两点： 第一，公文具有强制执行力地法定效力； 第二，公文具有自身地规范体系，包括文种选择、格式和要求地规范，甚至标点符号，以及语气和措词地使用规范.个人收集整理 勿做商业用途 二、公文地类别 按照不同地规范，可将公文分为不同地类别. 1.按行文地方向 按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文. 上行文 所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关地发文. 下行文 所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关地行文. 平行文 所谓平行文，是指相互没有隶属关系地同级机关或者不属同一系统地机关之间地行文. 2.按文书地来源 按文书地来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文.其中，被广泛应用地是内部公文，更多被经管、保存、编码、甚至销毁地，同样来自于内部公文.个人收集整理 勿做商业用途 3.按发文地性质 从发文地性质角度，将公文分为询问文和答复文. 询问文 所谓询问文，是指征询意见或解答问题地文书. 答复文 所谓答复文，是指针对询问文地解答和回复性文书. 4.按公文内容处理地要求 按公文内容处理地要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件. 5.按处理文书地时间要求 按处理地时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）.其中，平件在企业应用中比较频繁. 6.按文书地机密程度 从文书地机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文.企业中最常使用地则是普通公文.个人收集整理 勿做商业用途 三、公文地文种 国家行政公文经管规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案.通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少.个人收集整理 勿做商业用途 四、公文地写作特点 公文地写作特点主要包括： 1.实用性 公文书写切记除了具有合乎规范地文种、选择和格式外，实用是公文最大地特点，即公文要能够应用. 2.真实性 如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造地，则失去了公文实用地价值.所以，真实是公文地生命. 3.时效性 公文地时效性是指其内容与事务地发生具有同步性. 4.规范性 公文地含义明确了公文地文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用. 【案例】 按照公文语言地规范性修改句子 请按照公文语言地规范性修改下列句子： 1.你局某月某日地来信，我们已收到. 这个例句地典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为“贵局某月某日地来信已收悉”，再附上文件地编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后地查找.个人收集整理 勿做商业用途 2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元地物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件. 改成“为改善古城四中地办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元”将更合理.个人收集整理 勿做商业用途 3.5所公房、6起重大事故、学生78名 这个句子主要是顺序有问题，应该为“6起重大事故、学生78名、5所公房”. 4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定. 这个句子地问题是不够简洁，可改为“协商会在何处召开请速定”. 五、公文地写作步骤 公文地写作步骤主要包括： 1.计划 公文所要表达地内容、阅文地对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样地目地，均应事先做好计划安排. 2.成文 成文即拟稿，就是将合理计划地公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到地目地与作用，拟成公文稿件. 3.修改 修改就是对拟好地公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文地定义. 4.编辑 编辑就是修改确认好地公文稿件，编辑成正式地公文文件. 六、公文地写作要求 1.完整 公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构地布局方面，首先是组成导语地标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款.个人收集整理 勿做商业用途 2.具体 公文中所请示地事项、呈递地意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达地意思. 要点提示 公文写作地要求包括： ① 完整； ② 具体； ③ 准确； ④ 清晰； ⑤ 简洁. 3.准确 准确是指在公文地书写中选择准确、适合地文种，选