装饰工程资料管理行办法.docVIP

PAGE 1 PAGE 2 苏州华宇建筑装饰工程有限公司 2012年5月 工程资料管理暂行办法 在装饰工程中，各种函件、材料报验、工序报验、技术文件等，频繁使用。由于装饰项目都是一次性生产，从投资、规模、周期、质量、安全等角度看，在施工单位施工过程中，形成的资料管理，都有很高的要求。要具有真实、齐全、详细、可查、可追溯等特点。这就要求我们在项目管理中，把资料管理提上日程，绝不可掉以轻心。 施工中形成的文件资料（含电子文档、图片、录像、录音等）主要有以下几项： 合同：与甲方签订的项目承包合同，与供货商签订的材料合同，与劳务公司签订的劳务合同，以及租赁合同、运输合同等。 图纸：施工蓝图、设计变更单、现场深化的图纸、放样图纸、竣工图纸等。 各单位和内部来往函件：工程联系单、开复工报告、业主表扬信、监理通知书、封板令、移交单、会议纪要、竣工报告等。 技术文件：施工组织设计、技术核定单、工程报验单、检验批、进度计划、技术交底记录单及图纸、复核单及图纸等。 材料文件：材料进场计划、材料申购单、材料入库和出库单、材料账本、材料报验单、材料复试单、公司审核单等。 签证单：我司与甲方的签证单、与其他兄弟单位的签证单、与劳务队的签证单。 安全技术资料文件：三级安全教育记录单、安全用电方案、文明施工方案、安全技术交底记录单、现在巡查方案与记录单、安全应急方案、环境保护与健康教育交底记录单、特种作业工人统计与管理方案等。 工程照片、录像、录音收集。 天气、环境、工程重要事件的记录。 对以上这些文件资料的收集、报审、整理和保管，要坚持四项原则：1、全 面性。2、及时性。3、条理性。4、协作性。其中，全面性要求时间、地点、内容、图纸、图片、主要人员等要素，尽可能的全面。及时性要求文件的收集、报审、整理、传达等要尽快完成，当天必须完成的事情，绝不能拖到明天。条理性要求思路清晰，每项工作按照内在的逻辑整理，各种文件按照类别、时间、进度等进行分类整理归档。协作性要求全体项目管理人员，共同协助资料员完成各种资料。 在资料管理过程中，妥善保管各种资料，电子文件，应做备份，以免电脑问题，造成不必要的麻烦。关于各种资料的管理，详解如下： 一、合同管理。 合同在工程项目中，处于主导作用，是项目进展的行动指南。建设工程中，主要使用的合同有：与甲方签订的工程承包合同；与材料供货商签订的材料购买合同和双包合同（包工包料）；与劳务公司签订的本工程的劳务合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；运输合同；仓储合同；委托合同等。 本项目签订的各项合同，原件有公司保存，项目部保留复印件。按类别整理册，做好检索目录。供项目部主要人员（项目经理和总工，其他人需要项目经理同意）查阅、执行。合同属于机密文件，注意它的保密性。 图纸管理。 图纸是工程施工的主要技术文件。对于图纸的管理要做到全面，及时更新，最新的图纸尽快的更换旧的图纸，并以最快的速度，传达给项目所有管理人员及施工班组。项目部下发给各施工班组的各种图纸，包括放线图纸、深化后的大样图纸、变更图纸、以及整改命令等指导性技术要求，都必须一式两份，由领用班组和该项技术负责人签字确认（签字要有日期），一份有班组保存，一份有项目部保存，资料员要登记在图纸发放记录上。如有大量的图纸，不必在图纸上签字，但要在发放记录上登记出图纸编号，并有该项技术负责人和班组签字。所有技术交底的图纸，原稿要有资料员保存，其他人使用复印件。要保存一份完整的工程蓝图。平时使用的图纸，可以使用白图。 图纸的保存要有规律，有针对性。可以按照楼号、房型、部位等整理。具体的选择，以项目总工或者项目经理的要求为准。 各单位和内部来往函件的管理。 在来往的函件中，使用比较频繁的是工程联系单和会议纪要，其他的函件使用较少。所有的来往函件，都要在《收发文记录单》上登记，并且有收方签字。同时，工程联系单上也要有收方签字，需要对方回复意见的，要跟踪，拿到回复意见。工程联系单和会议记录使用较多，所以要单独建立文件夹。对于这些来往的函件，一定要收发及时，不能耽搁。所有的函件，我司要保留至少一份原件，原件必须由资料员保管，其他人使用复印件。 技术文件的管理。 技术文件在工程管理中，占较大比重，相当重要。 施工组织设计，是在开工前，项目部根据国家规范标准，结合该工程的特点，进行规划、规范该工程的施工和管理。是该工程施工和管理的指导书。施工组织设计编制完成后，经公司工程部和项目管理中心和监理（或者甲方工程部）审批后，方可使用。施工过程中，要严格遵守施工组织设计的指导思想和技术标准。施组的编制要尽可能的做到全面、贴切、准确、严密，还要突出项目的重点、难点和特点。 技术核定单，是工程技术不可分割的一部分，是施工图的深化和补充。是办理签证的重要依据。也是竣工资料的组