照片档案的整理方法.ppt

7、编制目录 案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要概括整卷的内容。 卷内目录：每一组或每张照片的文字说明即可。 可以参考文书案卷和卷内目录的编写。 五、感光照片档案与数码照片档案整理的不同 1、感光照片档案有底片，而数码照片有电子版。 A 底片档案的整理 第一，底片的编号。格式：全宗号—保管期限代码—张号。 第二，底片号的登录。宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处,不得影响画面；一张一袋，并在底片袋的右上方标明底片号。翻拍为“F”,拷贝为“K”。 第三：底片的入册。底片册一般由297mmx210mm(A4)大小的若干芯页和封面、封底。 第四,对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。 B 数码照片的管理 平时存放在电脑硬盘中，设置相应的目录夹。数码照片还应刻成光盘保存。 底片 数码照片 注：数码照片刻成光盘保管，光盘也必须有检索目录。 编制数码照片检索指南编号填写：光盘号+目录号标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称 编号 标　题 照片 张数 编制 备注 部门 日期 GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学工作 10 GP.1.2 2007.2.8学校召开职代会，王芳校长主持，市教育局李玉副局长到会 15 GP.1.3 GP.2.1 GP