办公中的网络电话与网络会议.pptVIP

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2019-08-13 发布于湖北
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办公中的网络电话与网络会议.ppt

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;【本章内容介绍】;【本章主要知识点】;9.1 NetMeeting简介;9.1.2 NetMeeting的功能;9.2 利用NetMeeting实现网络电话;9.2.1 NetMeeting服务器的设置;9.2.2 NetMeeting客户端的设置;9.2.3 Netmeeting的使用;9.3 网络会议的实现;本节以NetMeeting为例，介绍网络会议的实现，从而学会如何利用NetMeeting 进行网络会议的召开。问题设置：某跨国公司将于本周日晚上9:00（北京时间）举行一次网络会议，与会人员分布在不同的国家和地区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网，NetMeeting服务器IP地址为：211.84.208.18。假如你是会议主持人，如何才能使这次网络会议如期顺利进行。下面给出了解决该问题的方法。操作步骤如下：１．提前向与会人员发送E-mail，通知会议时间、会议名称、ILS服务器IP地址以及主持人的IP地址，要求统一使用NetMeeting客户端登录。;２．会议举行前要开通指定的ILS服务器，提前登录，设置好会议名称，等待各参会人员加入会议。操作步骤如下：（1）启动NetMeeting，进入主界面。如图9-11所示（2）单击“呼叫”菜单，然后单击“主持会议”。（3）如有必要，单击“确定”。（4）等待与会者在安排好的时间呼叫。（5）当发现与会的人员呼叫时，单击“接受”。（6）与会者全部拨入后，会议即可开始。 3．结束会议，单击“呼叫”菜单，然后单击“挂断”即可结束会议。说明：有个别与会者未能及时拨入，会议已经进行，该如何拨入呢？（1）单击工具栏上的“呼叫”按钮。（2）键入会议主持人的IP地址。（3）单击“呼叫方式”下拉箭头，然后单击想要用来呼叫的连接类型。（4）选中“即将参加的会议”复选框，然后键入此次会议的名称，单击“呼叫”。