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论财务网络化管理存在的问题与对策 科技信息0财税纵横OSCIENCEamp;TECHNOLOGYINFORMATION2011年第23期 论财务网络化管理存在的问题与对策 焦燕 (济南铁路经营集团线路服务公司山东济南250101) 【摘要】随着社会主义市场经济的不断发展,财务网络化逐渐兴起.然而飞速发展的互联网在催生网络财务崛起并屹立于传统财务面前 的同时,也因互联网自身的开放性等种种原因使得网络财务面临着巨大的风险.本文阐释了财务网络化管理的内涵,特征,介绍了财务网络化 的发展状况及其实施的必要性,重点论述了财务网络化管理的面临的问题及应对的策略.保障网络财务的安全,完善会计档案管理,健全相关 法律法规,培养网络财务技术人才,完善内部管理制度等,这些都是我国网络财务发展的当务之急,也是提高企业竞争力的必由之路. 【关键词】财务网络化;问题;应对策略 随着社会主义市场经济的不断发展.企业的财务活动也发生了重 大变化.财务管理的内容也不断更新.如何在激烈的市场竞争中获得 企业发展的优势.加强企业的财务管理变得势在必行在企业财务管 理中.应用计算机技术和信息技术的优势来解决企业财务管理中的问 题变得越来越重要.除此之外.网络技术的迅猛发展成为财务网络化 发展的催化剂.21世纪网络正以一种我们几乎无法感知的速度渗透, 并改变着人类生产,生活的方方面面.网络掀起的技术革命使财务会 计发生了重大变化.其标志就是财务网络化的兴起 希望通过本文的研究.引起全社会对财务网络化管理的重视.从 而对财务网络化的分析与发展起到一定的启示与借鉴作用 1财务网络化管理的概述 1.1财务网络化管理的内涵 财务网络化是一种基于网络技术.以财务管理为核心.业务管理 和财务管理一体化.支持电子商务.能够实现各种远程操作(如远程查 账.远程报表.远程记账等)和事中动态会计核算.能够处理电子单据 和进行电子货币结算的一种全新财务管理模式.是电子商务重要组成 部分. 1.2财务网络化管理具有以下特征 (1)集中式管理 财务网络化把地理位置相对较远的企业各部门或子公司通过网 络与管理核心相连接.可以做到及时收集各个部门信息并进行管理. 改变了以往由于地理空间的困难而分散管理造成的信息滞后,分权管 理等诸多弊端 这种财务网络化的集中式管理使企业不再因规模扩大而担心分 散管理造成的不利影响.这对于跨国公司来讲其优势更为显着.母公 司可以通过远程处理来对子公司进行管理和控制,包括远程决策,审 计,业绩评价等等.从而节约大量的成本,提高了经济效益. f2)实时处理方式 实时处理方式是网络财务的闪光点.传统的会计处理是一种静态 处理,是在业务发生后进行计算,记录,而实时处理方式打破了这种静 态方式.在业务发生的同时立即进行处理并及时在网络上将业务信息 进行传递.这恰恰是目前瞬息万变的市场需要的,另外,实时处理方式 的结晶——在线实时财务报告将业务活动进行动态核算和处理.产生 动态财务报表和报告提供给使用者.打破了传统的固定会计期间的限 制.使财务信息的质量有明显的提高,也方便了使用者. (3)网络化管理模式 财务网络化使传统会计工作(登记凭证,记账等)趋于网络化.随 着电子商务的发展.必然会产生电子货币,电子单据.这样从业务的基 本出发点——原始凭证可进行网上处理.而由于电子货币,单据进行 网上支付结算,EDI(电子数据转换)的标准数据交换也可使审核工作 大大减少.传统的财务工作模式必然有较大程度的改观 2财务网络化管理的必要性 2.1保障企业预算管理 财务网络化的应用.为集团公司实行事前计划,事中控制,事后分 析的预算管理与控制.起到了重要的作用.财务网络化管理可以使财 务预算根据全年度的目标利润进行编制,同时进行在线监控,跟踪,适 时传递.使财务预算能得到及时,有效的落实.对于预算外的支出,预 算偏差的修正.都能进行有效的控制.集团公司的预算管理一级组织 人员,可以通过网络手段,及时迅速的将财务信息,预算执行情况,传 达给有关决策人员,提出修改意见;及时反馈给预算执行部门,进行调 整.这对集团公司的预算管理.起到了积极的有效控制作用. 2.2延展财务管理效能 财务网络化管理使财务信息提供方式发生较大改变.从传统的纸 质页面数据,电算化初步的磁盘数据,发展到现在的网页页面数据.电 脑网络页面数据.与传统财务方式提供的数据相比.最大的区别.是信 息的实效性显着增强.可以供相关使用者随时提取. 对于集团公司的决策者和管理者来说,研讨一个项目的可行性. 急需了解以前生产经营过程中的财务信息.在网络财务模式下.只要 利用财务网络在自己的办公室及时查阅有关数据及信息资源.就能帮 助决策者进行量化分析和论证,及时判断项目的可行性与否.改变了 以往非得下基层搞调研,从纸质页面摄取数据的低效