学籍致家长一封信.doc

致学生家长一封信 尊敬的学生家长： 为保障您的孩子平等接受中小学教育的权利，请花费一些宝贵时间了解一下目前学籍管理的有关政策。 自2011年开始，我省开始实行学生电子学籍管理制度，即为每一位中小学学生建立一个电子学籍。电子学籍是孩子入学、转学、休学、毕业的重要档案材料，是学生享受相关教育权利的重要依据，也是实现我国教育现代化管理的重要手段。电子学籍系统中保存有学生学籍号、身份证号、照片、家庭信息、简历、变动、考试、评价、奖励、处分等信息。其中学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从小学入学初次采集学籍信息后开始使用，一人一号，义务教育、高中教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。 我县电子学籍经历几次升级之后，信息更加健全，管理日趋规范，这与各位家长的支持密不可分。从2014年1月10日，我省中小学学生学籍正式实行全国统一联网的电子学籍，对您孩子的入学、转学、升学（升中学、大学）、考试、资助等利益更加重要，请您注意做好以下几点： 1.入学。凡年满6周岁(8月31日及此日前出生)的适龄儿童，由其父母(或其他法定监护人)持户口簿等材料在规定时间内到居住地所在学区学校办理入学报名手续。 2.学生居民身份证号码为学生在学籍系统中的唯一标识号。学籍号以学生身份证号为基础生成。没有为孩子申请居民身份证号码家长请及时到公安部门办理户籍登记。 3.学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。即先办理转学手续后转学入班，不要随意转学入班上课。 4.省内转学。省教育厅规定：“由学生本人或其法定监护人持转学有效证明材料向流入地学校提交转学申请，流入地学校审核同意后，通过学籍管理系统录入转学申请提交流入地学校的学籍主管部门审批。流入地学校的学籍主管部门审核同意后，通过学籍管理系统及时提交流出地学校的学籍主管部门进行审核确认，流出地学校的学籍主管部门与流出地学校进行核对后，通过学籍管理系统审批并反馈意见。审批通过，学籍转到流入地学校，流入地学校接收入学，流出地学校不得保留学籍。” 即转学流程为：“家长申请，携带户口簿等证明材料→转入学校审核同意后，通过学籍管理系统拉取转学申请表并盖印→转入学校所属教育主管部门电子审核并纸质盖印（县内为中心校审核盖印）→转出学校（中心校）审核盖印→转出学校所属教育主管部门电子审核并纸质盖印”。 公、民办学校大班额班级原则上不接收新转入生。 5.跨省转学。转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，通过学生学籍号调取学生外省学籍信息进行转入操作，审批通过后完成转入操作。转出的学生，须由外省转入校办理转学手续，转出地在收到学生转学申请后，予以审批确认。 6.义务教育阶段学生不得留级，因此家长不能违规要求学校接受学生留级。确因病不能完成正常学业的非毕业年级学生，需提供县级以上医院诊断证明、住院病历等材料到学校和中心学校办理休学手续后，方可休学。 7.义务教育阶段上学是你的权利，同时是你的义务，学生不得未读完九年级而辍学，如发生辍学情况，当地乡镇人民政府将依法督促你及时送孩子返校就读。 孩子是祖国的未来，也是家庭的希望！让我们为孩子美好的明天而依法、依规地提供教育保障。 利辛县教育局 2014年1月13日