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计算基本技能培训 黄平县2018年教育系统办公室工作业务培训 主讲：罗云召 目 录 文稿编辑与版式设计 1 Microsoft Office Word WORD——界面的认识 W O T S 基本操作 文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等 批量处理 邮件合并、标签处理、商务函件处理、名片、邀请函、信封等； 专项训练 格式编辑、表格处理、协同工作 书本排版 样式、页码、页眉页脚等 WORD——常用工具的介绍 1.自动保存的设置，避免临时停电； 2.插入对象文件中的文字，破解密件； 3.电子表格每页显示标题栏。 WORD——常见问题的处理 数据登记与统计分析 2 Microsoft Office Excel Excel——界面的认识 1 快捷访问工具栏 2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏 5 函数编辑区 6 数据编辑区 7 工作表名称 8 状态栏 9 视图按钮 基本操作 认识各功能键并熟悉常用的键、制作简单图表、数据库管理、 工作表管理、高级数据管理等； 常用函数 IF系列： IF COUNTIF SUM系列: SUM SUMPRODUCT VLOOKUP MID 函数使用规则 1.单元格格式设置; 2.“=”等于符号; 3.函数之后跟括号; 4.区间锁定用“$”; EXCEL——常用工具的介绍 1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式； EXCEL——常见问题的处理办法 2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符； 3.电子表格换行按键“alt+Enter”； 幻灯片制作与演示 3 Microsoft Office powerpoint ppt——界面的认识 1 快捷访问工具栏 2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏 5 大纲窗格 6 编辑区 7 备注栏 8 状态栏 9 视图按钮 10 任务栏 图片 图表 展示 文字 表格 动画 幻灯片的最大功能——演示 ppt——功能分析 效果处理 内容填充 版面设计 格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等 插入文本、插入图片、插入音视频； 自定义动画、格式调整。 背景设计 编辑内容 效果处理 ppt——常用工具的介绍 电子图片后期处理 4 Adobe Photoshop Ps——界面的认识 1 基本功能按钮 2 菜单栏 3 工具选项 4 标题栏 5 工具箱 6 编辑区 7 活动窗口 8 状态栏 Ps——工具箱介绍 选取工具 修改工具 作图工具 填充按钮 蒙版按钮 画图 各种固定图形、自由画图 简单的二维动画 修图 修复、抠图、调色、重新构图 综合设计 背景、展板、广告、海报、插画、标志、室内装修 能完成旋转、飘移等动作 Ps——基本功能介绍 THANK YOU POWERPOINT have a nice weekend！ 知识回顾Knowledge Review