行政经管标准.docVIP

RB/EX-GM-01-01 本规范适用于红牛维他命饮料有限公司北京生产基地地日常行政与人事地组织、协调与经管工作，以确保各项工作地顺利进行，并为红牛产品提供优质地生产生活服务地后勤保障.个人收集整理 勿做商业用途 办公室地组织结构与职责 RB/EX-GM-01-02 1.0 组织结构 总工程师 总工程师 副总经理 副总经理 办公室主任 办公室主任 安 保保 洁食 堂文 员前 台 安 保 保 洁 食 堂 文 员 前 台 2.1 办公室人员地编制及职责 2.1.1办公室主任(编制1人) 接受总工程师与主管副总地领导,向主管副总负责,组织并参加公司地经营经管例会,并监督例会决定地落实和执行。个人收集整理 勿做商业用途 保持与其它企业及本行业有关主管部门地业务联系和信息沟通。 了解部门工作地进展情况,及时解决存在地问题。 定期主持如开部门会议,传达上级有关指令、决定、部署，检查本部门工作地完成情况，听取部门人员地工作汇报；个人收集整理 勿做商业用途 负责员工招募、培训、考评及健康检查； 保证员工食宿及劳保供应； 负责办公、生活和绿化区域地安全卫生经管； 负责消防和安全经管； 负责综合楼办公及生活设备设施使用情况地监督； 0 参与ISO及HACCP体系地执行； 1 负责外来人员地接待和大型会议活动地组织安排； 2 负责行政经管规范地监督执行； 3 组织重要文件地起草、讨论； 4 负责劳资工作地监督执行. 2.1.2 前台（编制1人） 礼貌接听电话并及时传达相应部门； 铃响三声内接听话机，并自报单位； 确认对方，如对方未自报单位姓名，应了解清楚； 要找地人不在时，确认是否留言，并保证信息准确可靠； 遇接线分机占人或无人接听，应致歉意，如记录来者姓名单位联系方式等. 收文函件及报刊地处理； 收文后及时送到相应部门，做到不误时、内容完整； 信件应在次日晨传达相关人员，做到不误时、不丢失； 报件于当日17：00前送到总工办，部门信件于次日晨8:30前送到相关部门与图书 室，要求近期及时整理，过期及时清理，做到信息流畅、报刊完整、时速内容清楚、有据可依.个人收集整理 勿做商业用途 礼貌接待客人，记录详实； 接待宾客，彬彬有礼、秩序井然； 客人来访时，接客为先，若手中事情紧急，与客人简单寒暄后，请客人稍等. 保洁规定区域地卫生； 负责大厅、展厅、接待室、玻璃门地卫生保洁； 大厅、接待室、玻璃门每天清扫、擦洁各一次，做到地面无杂物、无蚊蝇、窗 明几净、饮料充足，做到客走室净；个人收集整理 勿做商业用途 负责以上区域标牌展板地保洁；张挂图片及摆放物品字具等应每周擦两次，做到无尘土、无蜘蛛网. 负责清洁维护打卡机并监督打卡； 打卡机每早清洁一次，做到月初发卡、月末收卡；遇代打卡行为，立即上报； 负责部门会议纪要地草拟与整理； 负责日常生活用品地验收与发放； 准确验收购置物品，做到不假公济私、帐目清楚、有据可依、核实无误； 负责饮料、备品、多功能库房地经管； 每月末最后5天盘点，做到盘查准确、核实无误、帐目清楚； 统计部门费用； 向财务索取清单，做到统计准确、数据清楚，上报及时； 0 负责胸卡与胸牌地制作: 1 负责文娱用品及办公器具地经管； 立柜建档、发放领取归还登记，并负责追回未归还地物品； 2.1.3文员（编制2人）： 文员－A 负责经管控制更改发放各类文件，做到文件归档清楚、保存安全； 负责人事档案说明书及各种重要文件地存档； 负责保存员工培训记录，做到记录详尽、查找方便； 人事及劳资地经管； 及时办理各项保险月报，做到切实维护企业利益、政策了解准确、解答清楚； 统计月度考勤及部门工作考评，做到每月两次统计员工考勤卡，严格按考勤卡内 容记录；月末25日下发部门工作考评表，做到严格把关；个人收集整理 勿做商业用途 劳动合同地经管，做到及时补充合同、签订合同； 办理外籍人在华工作地各项手续，做到证件有效、办理及时，并协同政府部门地 检查； 配合办理新员工入职手续，新员工测试、通知、证件齐备； 负责部门日常工作地完成； 安全保卫地基层经管、教育及督导，做到每周组织教育一次、每周查岗至少三次、突击检查至少二次； 负责统计月度办公用品，做到统计准确、严格把关； 负责联系制作更换展板标牌等； 负责员工体险； 文员－B 负责消防工作地经管、联络与监督； 做到及时检查及更新消防器材，并配合地方部门地监督与检查； 负责员工宿舍及客房地经管； 做到宿舍每周清查两次，记录详尽，奖罚分明，有据可依；客房每日检查一次，客走屋净； 0 负责监督检查综合楼设备设施地维护及使用情况； 做到每周清查二次，发现问题及时解决或通知维护，确保综合楼