工勘院合同管理规定.docVIP

第十三章 工勘院合同管理暂行规定 为加强合同管理，维护工勘院的合法权益，防范和控制合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并结合工勘院实际，制定本规定。 一、总 则 第一条 本规定适用于工勘院对外签订的工程勘察、工程测量、基坑支护设计等各类经济业务。 第二条 工勘院对外签订的合同须由院长或院长授权的委托代理人签订。 第三条 委托代理人签订合同时，应有法定代表人授权书，且只能在工勘院法定代表人授权的范围、权限和期限内从事代理活动。 二、合同管理部门及相关人员职责 第四条 工勘院合同管理实行法人委托书制度、合同专用章制度、法律顾问制度及基础管理制度。 第五条 院经营部为工勘院的合同管理部门，全面负责工勘院合同管理工作，并应对合同日常管理工作进行检查、合同签订进行指导与监督。 工勘院所有合同的相关资料日常由经营部保存，已履行完毕并终止的合同由合同管理部门保存三年至五年后交档案室归档。 第六条 合同管理部门职责 1.制定并组织实施工勘院合同管理的规章制度。 2.组织合同管理人员进行有关合同法律、法规学习和培训。 3.负责合同管理工作，严格保密措施。未经工勘院领导批准不得将合同或合同的任何一部分向非签约单位或个人借阅或复印。 三、合同的签订 第七条 在签订、履行合同的过程中，凡与合同有关的文书资料、图表、电传和传真等都应视为合同的组成部分，应及时