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全美中文学校协会(CSAUS)章程
第一章 名称
第一条 本团体中文名称为“全美中文学校协会”, 英文名称为“The Chinese School Association in the United States”(简称CSAUS)以下简称协会。
第二章 宗旨
第一条 协会的宗旨是加强全美中文学校之间的交流与合作,促进美国的中国语言和文化的教育,推动中美两国间的文化交流与合作。
第三章 会员
第一条 最高权力: 协会的最高权力属于全体会员。会员通过代表大会或电子投票行使该权力。
第二条 会员资格: 本协会只接受团体会员。拥有十名学生以上的在美中文学校或组织交付会费后便可成为会员。其他的相关团体须提出申请,经理事会批准并缴纳会费后方可成为特别会员,享有除选举和被选举外的其他权利。
第三条 会员代表: 每一会员单位应指定一名代表负责与协会联系并推动本单位参加协会的活动。该代表或会员单位指定的代理人行使该会员单位在协会事务上的表决权。
第四条 表决权: 会员资格有效的单位才有投票权。每个会员单位享有一票表决权。
第五条 会费: 会费标准的确定和变更须由理事会同意并经会员大会多数批准。会费按 1 月 1 日到 12 月 31 日 的年度计算。会费应在每年一月一日前交纳。逾期未缴会费的会员单位自动丧失会员权利。
第四章 会员代表大会
第一条 双年会: 协会每两年召开一次代表大会(双年会)。时间地点由协会理事会决定。理事会并决定大会注册 费标准。
第二条 特别会议: 协会理事会可就特殊事项召集特别会议。
第三条 会议通知: 协会会长或秘书长应在双年会开会前六十天,特别会议开会前三十天就会议的时间,地点,及
目的发出通知。
第四条 电子信投票
第一条 代表大会休会期间,理事会可决定通过电子信就协会事务进行投票表决。
第二条 当通过电子信就协会事务进行投票表决时,必须有四分之一的会员代表参加投票,半数以上通过方为有 效。
第三条 理事会有权规定电子信投票的截止日期。
第四条 法定人数: 任何协会会议,所有在场的享有会员权利的代表便构成法定人数 (包括在场和受正式委托 的代表)。其多数票便可就议题作出决议。
第五章 理事会
第一条 权利与责任
1.1. 协会的管理机构是理事会。
1.2. 理事会是会员代表大会休会期间的最高权力机构,除本章程特别规定由代表大会决定的事项外,理事会全权决定协会事务。代表大会休会期间,理事会有责任通过适当的方式向会员通报协会活动的进展情况。
1.3. 每次双年会后,理事会应尽快向会员发布双年度报告,会议记录、财务状况、及所有理事和管理人员名单。
第二条 人数及资格
2.1. 理事会由一名会长,两名副会长和 10 名理事组成,总数十三人。
2.2. 会长应提名一名理事任协会的司库与秘书长,经理事会多数票批准任命。
2.3. 理事会成员必须是会员单位指定的负责人或代表。任何理事会成员一旦不担任会员单位的负责职务或代表,便丧失其理事会成员资格,其所属会员单位可报告理事会,要求任命替代人。但是,所属单位不能要求替 换会长或副会长。
2.4. 理事会不得同时有两名来自同一会员单位的成员,但因转校而产生这种情况的理事仍可完成任期。
第三条 提名
3.1. 理事会在大会前确定并公布下一届理事会的总人数;应给予至少四周的时间征求会员提名理事会成员候选人。
3.2. 每一会员单位只能推选一名候选人。候选人应填写理事会制定的申请表。
3.3. 候选人填写好的申请表应由理事会在选举前十四天通过电子信向会员公布。
第四条 选举
4.1. 理事会选举在会员代表大会期间举行。注册参加大会的会员单位代表或受其书面委托的代理人方有权在代表大会上投票。 书面委托书应在投票前交秘书长,代理人方能参加投票。
4.2. 会长主持选举。(理事会应任命一个选举委员会负责选举和计算选票)
4.3. 获得多数票的候选人当选。若在第一轮投票中,有两个或两个以上的候选人获得相同票数,并且对应的理事席位少于同票候选人时,应对这些候选人再进行投票,在后续投票中得多数票的候选人当选。
第五条 会长和副会长任期
5.1. 会长和副会长任期二年,直到双年会结束并选出下一任会长和副会长。
5.2. 若是会长或副会长中途离任,替补的会长或副会长可以参选续任。
5.3. 现任会长不得参加下届选举。现任副会长可以竞选下届会长、副会长或理事职位。
5.4. 会长由会员大会选举产生。
5.5. 新当选的会长,副会长在双年会结束时就任。
第六条 理事任期
6.1. 理事任期二年,直到双年会结束并选出下一届理事会。
6.2. 理事可以连选连任一次。理事连选连任一次后,仍有资格参加竞选会长或副会长一次。会长或副会长任期算一任理事。
6.3. 若是理事中途离任,替补的理事任期不算一任。
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