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资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 签章申请 合同经审批通过后，则可申请加盖印章。 ——印章使用申请书 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 合同生效 双方签、章生效 约定传真件与合同文 合同指定特定邮箱 本具有同等法律效力 签订确认书 法人/委托代理人 快递寄送合同文本 （当事人、法定代表人等） 公章、合同章 书面形式 合同文本 传真 电子邮件 合同生效一般以双方签字、盖章为准。 特别约定的，以特别约定为准。 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结 合同履行 合同 履行 及时 报告 专人 跟踪 书面 通知 单据 保留 法律 措施 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 管理流程 保留复印件 移交签字 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 集中管理 统一编号 以整个公司为单位，按一定的规则逐一编号，如: 公司名 称缩写 年份 合同涉及部门 合同 序号 ESXJ — 2012 GY 001 ① ② ③ ④ 关于③，公司可根据自己实际情况，确定为合同性质，如销售合同为XS，工程合同为GC，不过这种区分须对合同性质比较了解。 关于④，公司应根据一年合同的多少来确定。 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 集中管理 分类管理 按部门分类 按合同性质分类 集中管理 电子文档与纸质文本相结合 ——编写电子版合同管理登记表 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 依次按编号管理下去 集中管理 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 常见问题 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结 常见问题 实务流程 未审查资质就签订合同； 履约要求和违约责任过于简单笼统； 对对方要求随意应答“满足”或“全部满足”； 签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字； 对方所盖印章与合同中名称不一致； 签约后没有严格按所签署合同规定的程序、期限和方式执行； 不注意保存相关项目各种原始资料，导致交接不清或发生纠纷时缺少有力证据； 对合同事项进行变更时，常以电话、Email、传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。 实务流程 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结 常见问题 实务流程 企业合同管理 资质审查 合同编写 合同签订 合同归档 合同履行 业务部门 业务员 法务人员业务员 按合同审批流程 业务部门 业务员 法务人员 法务人员 法务人员 主管领导 法律纠纷实务 催收货款 劳动争议 基本措施 催收货款 基本措施 劳动争议 （1）事前做好供货记录 并妥善保管好对方交付的供货凭证。 （2）了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。 （3）及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。 （4）做好应收款的风险等级评估。 催收货款 劳动争议 发生原因 应对措施 发生原因 未缴纳社会保险 劳动者流动性大 工资、加班费、休息休假问题 工资条没有职工签字 考勤表没有职工签字 请假未履行请假程序 违法解除劳动合同 对法律条文理解不到位 实际操作不到位 催收货款 劳动争议 发生原因 应对措施 应对措施 完善管理漏洞，防范法律风险。 通过某种途径证明工资发放； 考勤表须职工签字； 执行请假制度，做好请假 书面审批； 通知采用书面形