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使用技巧分享 办公软件 目录 CONTENTS WORD 涉及格式设置、目录、页眉页脚 EXCEL 图表、数据透视表和函数 PPT 动画、切换、板式和母版 页眉页脚 字体 段落 样式 分隔符 格式设置 页面布局 文本目录 图表目录 脚注尾注 引用设置 Word 知识重点要点 WORD 04 字体设置 ❶ 字体 ❹ 删除线 ❷ 字体大小 ❸ 着重号 ❺ 隐藏 ❻ 字符间距 分隔符 09 1、分割不同内容、段落、页面等。 2、将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 3、协助页眉页脚的设置。 分隔符的作用 文本目录 10 插入文本目录的步骤： 1、设置文本的标题层级； 2、在“引用”菜单栏下； 3、对生成的目录设置自定格式。 查找和替代 使用Word2010的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式（例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式）。 查找和替换 13 目录 CONTENTS WORD 涉及格式设置、目录、页眉页脚 EXCEL 图表、数据透视表和函数 PPT 动画、切换、板式和母版 Excel 知识重点要点 15 Excel设置 Excel选项 新建工作薄时的包含工作表数 设置自动更正内容 自动恢复保存时间间隔 添加“开发工具”菜单 自定义快速访问工具栏 设置加载项，如规划求解 复制和粘贴 17 你 会用复制粘贴吗 How to Use it ？ 复 制 CTRL+C 粘贴 CTRL+V 复制粘贴 Copy Paste 文字方向 18 文字方向 其实质和设置单元格格式的方向是一样的 条件格式 19 排序和筛选 21 排 序 Sorting 1、有助于数据的梳理和归档； 2、Excel 2010解除了排序关键词最多三个的限制，最多可设置60个关键词，提高了数据排列的专业性。 筛 选 screening 1、筛选分为普通筛选和高级筛选； 2、高级筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一直； 3、筛选条件输入在同一行表示为”与”关系； 4、筛选条件输入在不同一行表示为”或”关系。 分类汇总 22 选中需要分类汇总的列：选择菜 单的“数据”，单击升降序排序。 1. 排序 选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。 2. 分类汇总 在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名 3. 选项设置 单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。 4. 形成总览图 图表-类型 23 正如你所见，常规图表包含柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图共11种。 1、普通图表 迷你图 2 Excel 2010中新增的内容，包括折线图、柱形图、盈亏图 图表认知 24 区域说明 Area instruction 图表展示区 横向、纵向坐标轴 模拟运算表 图标图例 图表设置 25 如需对选取的数据重新编辑或修改，可通过“选择数据源”菜单，分别对“图列项”、“水平轴标签”或“切换行/列”进行二次修改。 修改数据源 为了便于在区域受限的图表区选择对象，如需对图表进行针对性设置，可通过选择相应的内容进行二次加工，否则相关的设置将是全局性的，不利于精细化操作。 设置所选内容格式 目录 CONTENTS WORD 涉及格式设置、目录、页眉页脚 EXCEL 图表、数据透视表和函数 PPT 动画、切换、板式和母版 PowerPoint 知识重点要点 32 插入菜单 PPT可以插入哪些元素? 1、表格 2、图片、剪贴画、屏幕截图和相册； 3、形状、SmartArt和图表； 4、超链接、动作 5、文本框、页眉页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、对象 6、公式、符号 7、视频、音频 8、嵌入Flash What can ppt insert ？ 切换菜单 33 切换菜单 Switch Menu 细微型、华丽型和动态内容 换片方式：单击鼠标还是自动 动画菜单 34 动画菜单 Animation Menu 进入、强调、退出和动作路径 效果选项：以控制方向居多 效果：方向和增强效果（声音、动画播放后和文本） 计时：开始、延迟、期间、是否重复和触发器； 正文文本动画：组合文本的播放对象、时隔、动画形状和相反顺序。 设置动画选项 视图菜单 菜单详解 1、演示文稿视图：普通视图、幻灯片视图、备注页和阅读视图； 2、母板视图：幻灯片母板、讲义母板和备注母板； 3、显示设置：是否显示标尺、网格线和参考线。 35 Instructions 谢谢大家 BHDC 渤海钻探工程有限公司