2013艺术设计系元旦晚会策划书.docVIP

武汉软件工程职业学院 Wuhan Vocational College 一 三 年 元 旦 晚 会 策 划 书 晚会主题：艺气风发 策划人：刘琴 王潇 指导老师：陈菡 二〇一二年十月十八日 制 武汉软件工程职业学院 艺术设计系2013年元旦晚会活动方案 一、活动背景 为了提高艺术设计系的文化艺术生活，丰富学生课余生活内容，增强艺术设计系同学们之间的凝聚力，同时，也为扩大艺术设计系在院里的影响力，我系特举办此次迎新晚会。 二、活动主题 艺气风发 三、活动目的 1、为丰富大学校园文化生活，激发广大同学们参加文艺活动的积极性，营造良好的学习氛围； 2、寓学于乐，增进同学们对文艺活动的热情，培养他们的文化艺术修养； 3、提供一个展现自我的舞台，充分展示我系广大学生在文艺方面的艺术风采。 四：节目 参见节目单 五、主办方 武汉软件工程职业学院艺术设计系 六、承办方 艺术设计系团总支学生会 七、活动策划人 总策划：王鹰书记 陈菡 组长：刘琴 王潇 副组长：田磊 荣浩浩 罗巧云 八、活动时间及地点 活动时间：2012年12月26日18：00—20:30 活动地点：综合楼四楼多功能厅 九、活动对象 艺术设计系全体师生，全院的同学。 十、活动前期工作与准备工作 (一)宣传工作 1、一期宣传：口头宣传。即在艺术设计系11、12级班级与班级、辅导员与学生之中进行宣传；(10月15日—20日) 2、二期宣传：通知宣传，网络宣传；（11月1日—10日） 3、三期宣传：板报宣传；（11月25日— 4、四期宣传：广播宣传；（12月15日—20日） （二）彩排工作 前期彩排：11月1日—10日，教学楼1507，初步选定主持人、歌曲参与人员； 中期彩排：11月25日—12月1日，教学楼1514，余下节目全部彩排； 后期彩排：12月15日—20日，教学楼1514，全体节目彩排； 集体大彩排：元旦开始前夕在综合楼多功能厅进行最后的彩排。 （三）前期准备工作 1、在全系各班进行宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询； 2、节目收集，定期和各班部门负责人联系，请求他们加大在班级对晚会的宣传，并希望各班能在规定时间将节目上； 3、考虑节目不够的情况，会与校各文艺社，协会联系，邀请他们一起参与，并且系学生会文艺部也会加入，表演节目； 4、中间的互动环节和礼品是必不可少的，所以在节目表演中间会穿插一些与观众的互动游戏； 5、在各节目进行各节目的排练时，艺术系学生会文艺部会派人进行指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作，让其做好备份工作； 6、在晚会开始前10天定出晚会的节目单包括互动环节的游戏、奖品； 7、11月25日预计晚会的经费； 8、12月5号确定好各工作的具体负责人以及个部门的工作范围； 9、12月6日申请场地与经费； 10、12月8日租借晚会所需的演出服装； 11、12月10号制作好邀请函并确定出席嘉宾人数； 12、12月12日确定好礼仪人员及礼仪服装； 13、12月13挑选好主持人并设计好主持人的形象及主持稿； 14、12月15日购买晚会所需的装饰品、道具、奖品； 15、12月18日确定好音乐师并设计制作好晚会节目的背景音乐； 16、12月19日将晚会节目单报给指导老师并打印 17、12月20日进行最后的节目彩排工作，记录彩排过程中的一些缺点与漏洞，并在晚会开始之前将这些 18、12月26日布置好会场和 19、12月26日下午负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 十一、活动具体流程 17：30清场并入场---17：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：15开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→7个节目—→游戏环节—→6个节目—→抽奖环节—→余下节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） 十二、活动资源需要 多功能厅、装饰品、游戏奖品、道具、礼仪服装、横幅、纸杯、矿泉水、演出服装 十三、活动预案及措施 1、若出现停电情况晚会推迟，具体时间地点另行通知； 2、若出席嘉宾或老师因有急事迟到，由主持人先进行开场白环节； 3、若上一个节目表演时，其后的两个在后面做准备，前一个节目由于各种原因无法按时表演时，下一个节目及时跟进； 4、演员到场出现问题，主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序； 5、在演出前做好话筒充电工作、试音工作，以及彩排时再确定一遍话筒情况； 6、若主持人出现冷成情况，主持人要巧妙的调节现场气氛。 十四、活动总结 1、晚会结束后所有学生会干事留下来清理现场； 2、晚会结束后写一份活动总结； 附1: 2013年艺术设计系元旦晚会经费预算（暂定） 序号 节目名称 表演者 经费预算 开场舞体操版《江南Style》 彭韵恬等9