行政后勤经管制.docVIP

１行政交班会是医院经管工作中一项不可缺少地重要内容，它是各部门及时掌握全院工作动态，进行工作交流与沟通地重要渠道. ２行政交班会由院办公室负责召集并主持，每日召开，参加人员 有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员. ３会议内容： （１）由总值班人员汇报值班期间地工作情况和全院医疗运转情况. （２）有关部门汇报需要医院协调解决地问题. （３）由院领导传达上级重要指示、文件精神，安排布署各部门近期工作等. ４各部门汇报工作时要求语言简练，内容简明扼要，不宜讲与会议内容无关地问题. ５对院领导在会上布置并要求督办地事项，由院办公室向主管部门下发督办书，主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项，并将执行情况以书面形式报院办，不得以任何原因推诿或延误事项地执行.个人收集整理 勿做商业用途 医院行政查房制度 　　行政查房制度是医院行政经管地一项重要内容，是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题地重要行政手段.个人收集整理 勿做商业用途 １医院行政查房由院长主持，院办公室负责召集，并通知查房地点和内容.参加人员有：副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员；行政查房与业务查房交替每两周一次.遇特殊情况，由院办公室统一另行安排.个人收集整理 勿做商业用途 ２医院行政查房由院长根据医院工作地实际情况随时指定院办公室对查房地内容进行安排；或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房地反馈情况，由院办公室对急需解决地问题进行归纳整理，提交院长审阅后，按照缓急程度来安排行政查房地地点和内容.个人收集整理 勿做商业用途 ３被查科室主任、护士长要针对医疗、护理、科研、教案、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务地开展情况、当前所面临地困难等内容进行汇报，相关职能部门个人收集整理 勿做商业用途 和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评，并提出合理化建议以及具体要求.对科室提出需要医院协调解决地问题，由院长当场做出决定，所属职能部门落实办理，需要研究解决地事项，提交院长办公会，讨论决定后由主管部门执行.个人收集整理 勿做商业用途 ４院办公室要做好行政查房地文字记录，并妥善保管和存档.对行政查房决定地事项，由院办公室向有关职能部门下发督办书，负责督促、催办决定事项地执行和落实情况，并将处理结果及时向院长汇报.个人收集整理 勿做商业用途 ５主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项，不得以任何原因推诿或延误事项地执行；在指定时间内未完成决定事项所要求地内容，将视情节追究相关部门和人员责任，并根据情况与科室考核挂钩.个人收集整理 勿做商业用途 ６参加行政查房地人员必须衣帽整齐，配戴胸牌；查房期间应遵守劳动纪律，中途不得擅自离开；因故不能参加查房者，应向院办公室主任请假，同时要安排科室副职或其他人员参加.个人收集整理 勿做商业用途 医院印章保管制度 　　医院在使用和保管印章时要十分谨慎，每次用印必须履行审批手续，并严格进行登记，特别是在保管印章时要做到以下几点：个人收集整理 勿做商业用途 １医院印章一般应放置在办公室，设专人保管，并存柜加锁.应选择保密观念强、坚持原则地人员来负责保管印章.个人收集整理 勿做商业用途 ２院办公室要对各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数. ３要建立印章保管登记表，记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项. ４印章保管人员应明确责任，保证印章地正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用；同时要按照保密要求，不得委托他人代取代用.个人收集整理 勿做商业用途 ５用完印章后要随手锁好，不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开，若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象，保管人员应负有法律责任.个人收集整理 勿做商业用途 ６一旦发现印章有异常情况或丢失，应该保护现场，并立即报告院领导，查明情况，及时处理，必要时应报告公安机关协助查找.个人收集整理 勿做商业用途 ７印章保管人员要注意保养印章，定期进行擦拭和清洗，以保证用印地清晰度. 医院公章使用经管制度 １医院公章作为机密件由院办公室派专人经管，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记. ２各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等.个人收集整理 勿做商业用途 ３以医院名义上报、下发、外送地文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章. ４各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章. ５职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意.个人收集整理 勿做商业用途