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**塑胶制品有限公司
文件编号
HX-CP-026
版本版次
A/0
文件名称
供应链法律法规及其他要求控制程序
生效日期
2018/12/01
制定部门
ISO小组
页次
Page PAGE 1 of NUMPAGES 4
保存期限﹕至文件作废
修 订 记 录
版本
修订日期
修订章节
修订内容
修订人
审查
核准
1 目的
建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司供应链安全风险和威胁控制的适用的法律、法规及其他要求。
2 适用范围
本程序适用于公司获取、更新供应链相关的法律、法规和其他要求以及适用性确认。
3 职责
3.1 管理部:
1) 负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司《适用的法律法规与其他要求清单》,将信息传递到各相关部门,并确保实施。
2) 负责法律、法规、标准和相关要求的发放及归档管理。
3.2 各部门负责将本部门适用的相关法律、法规和其他要求传递给员工并遵照执行。
3.3 管理者代表:负责法律、法规适用性审批。
4 工作程序
4.1 法律法规及其他要求的获取范围
4.1.1 与供应链相关的基本法律
1) 供应链相关的基本法律:《公司法》、《民法通则》、《合同法》、《票据法》、《对外贸易法》、《进出口商品检验法》、《保险法》、《海商法》等等法规;
2) 与供应链安全生产相关的基本法律:《道路交通安全法》、《消防法》等;
3) 与供应链争议相关的法律:《民事诉讼法》、《仲裁法》、《海事诉讼特别程序法》等;
4) 与供应链安全有关人为风险相关的法律:《刑法》等;
5) 与供应链安全有关自然环境风险相关的法律:《防洪法》等;
4.1.2 与供应链活动相关的法规
1) 与仓储环节相关的法规:《商业库房管理办法》等;
2) 与运输环节相关的法规:《集装箱汽车运输规则》、《国际集装箱多式联运管理规则》等;
3) 与国际公约及规则相关的法规:《海牙规则》、《统一国际航空运输某些规则的公约》等;
4.1.3 与供应链安全活动相关的法规
1)与供应链活动有关设备和设施风险相关的法规:《厂内机动车辆安全管理规定》、《机动车运行安全技术条件》、《工业企业厂内运输安全规程》、《特种设备安全监察条例》、《电力设施保护条例》、《电气安全管理规程》等;
2)与供应链活动有关消防安全风险相关的法规:《消防条例实施细则》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防监督检查规定》等;3)与供应链风险有关应急措施相关的法规:《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》等;
4)与供应链有关安全生产风险相关的法规:《仓库防火安全管理规则》等;
5) 与供应链安全有关自然环境风险相关的法规:《防汛条例》等;
6) 与供应链风险有关反恐斗争相关的法规:《上海合作组织成员国元首杜尚别宣言》等;
7) 与供应链安全有关财务风险相关的法规:《支付结算管理办法》、《企业会计准则》及其通则、《税收征收管理法》等;
8) 与供应链信息安全相关的法规:《计算机信息系统安全保护条例》等;
4.2 法律法规及其他要求的获取途径
1)管理部/各相关职能部门通过物流行业协会、网络、相关方及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件予以补充。
2)各相关职能部门通过国家、地方及行政主管部门(如:人社局、市场监管局、环保局、安监局、应急大队等部门)获取相关法律法规与其他要求的文件。
3)管理部/各相关职能部门保持对相关法律法规与其他要求变化的及时跟踪。
4.3 法律法规及其他要求的识别确定、转化和发放
1) 各部门对收集到的法规和其他要求逐一确定其适用性并报管理部。
2) 管理部负责对收集到的相关法规和其他要求进行识别确定、转化,以明确其适用性。
3) 管理部对收集到的法规和其他要求汇总后制定公司《适用的法律法规与其他要求清单》,经管理者代表审批后发送各相关部门,法律法规和其他要求文件的发放、保存执行《文件和数据信息控制程序》相关规定。
4.4 法律法规及其他要求的更新
1) 若有法律法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律、法规与其他要求应重新进行识别和转化,并审批其适用性。
2) 当法律法规及其他要求文件需要更新或增加时,管理部及时修正补充《适用的法律法规与其他要求清单》,并将新的法律法规补发至相关部门。
3) 对过期或作废的法律法规与其他要求的文件,管理部应及时收回,按《文件控制程序》相关规定进行处理。
4.5 法律法规及其他要求的管理
1) 管理部将公司的相关法规文件、资料每年整理一次,进行适当的评审和归档。
2) 涉及相关方要求的要及时通报给相关方。
3) 管理部
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