纸质档案数字化规范DAT31—2017.docxVIP

纸质档案数字化规范 DA/T31 — 2017 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准替代 DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》 。 本标准与 DA/T 31-2005 相比，主要技术变化如下： —— 标题进行了修改； —— 增强组织与管理部分的内容， 完善数字化工作中管理相关要求； —— 增强数字化前处理部分的内容， 包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求； —— 增加数字化过程中元数据采集的要求； —— 修改了档案扫描部分参数要求； —— 修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要 求； —— 细化了数字化成果验收的内容； —— 删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳 琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： —— DA/T 31 —2005。 1 引 言 DA/T 31-2005 的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化 工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规 范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速， 经过 10 年的时间，数字化设备、 存储、网络等技术条件都发生了较大变化， 同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、 发展。因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案 行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。 标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点， 结合目前信息技术发展的水平， 提出适用于档案行业的纸质档案数 字化工作的规范性要求。 2 纸质档案数字化规范 范围 本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用扫描设备对纸 质档案的数字化加工过程的管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 档案著录规则 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南（ Information and Documentation — Implementation guidelines for digitization of records） 术语和定义 GB/T 20530-2006、 DA/T 1 、 DA/T 18 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 数字化 digitization 利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 数字图像 digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的 连续图像产生。 3.3 纸质档案数字化 digitization of paper-based records 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光 盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像 关联关系的处理过程。 3.4 分辨率 resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数 (dpi) 表示。 3 总则 4.1 各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资 金情况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。纸质档案数字化工作的开 展应遵循 ISO/TR 13028 和 GB/T 20530 提出的要求和建议。 4.2 纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案 扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字 化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。 4.4 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术 参数等方面的元数据。元数据元素的确定应符合 ISO/TR 13028 提出的要求。 4.5 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。 4.6 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。 5．组织与管理 5.1 机构及人员 5.1.1 应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、 协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利 开展。