工厂运作流程.pptVIP

可编辑 可编辑 XXXXXXX有限公司 运作流程 现行运作流程 现行流程弊端 1、流程流转步骤较多 2、人员分工不清晰 3、与总部财务无专人对接及各类原始单据传递不全，导致产品成本单价无法准确核算 4、与财务账务无定期对账，以致库存物资积压，未得到及时处理，占用资金 现行流程弊端 5、财务无销售合同备案，无法对应收账款及发票开具等各方面进行掌控 6、仓库储存物料界限不清（如，是否为XX库存或XX暂存物料） 7、产品从生产至发出无相关档案管理 改进建议 1、专人负责销售合同审核及归档，并以每月为周期建立合同台账，合同原件及合同台账送财务部备案 2、精减现有流程工单 3、指定专人与财务部进行对接 （注：配备一名财务人员负责合同、产品资料管理及财务部对接，同时充当各部门沟通的桥梁） 简易运转流程图 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 运转流程细则 营销部 营销部业务谈妥后进行合同签订申请、合同制作及会计助理审核签订，签订完毕，合同交于会计助理进行合同台账登记并归档，同时对合同收款信息进行整理（准备工作--- 建立客户信用档案，后期对业务人员付款周期考核直接关联） 根据合同销售内容，向研发部派发《流转工单》 运转流程细则 研发部 研发部收到《流转工单》进行产品研发并核算产品用料，填写配方相关用料表格同时将《流转工单》提交生产部进行排产 同时跟踪产品生产进度，并对生产现场进行相关技术督导 运转流程细则 生产部 生部部收到《流转工单》后与仓库沟通物料库存情况，确定立马投产或排产日期。立马投产的，填制《领料单》领料生产，排产的根据物料到货情况安排投产日期 运转流程细则 物控部 物控部根据仓库提交的《材料申购单》进行比价，确定最终供应商，签订购销合同，办理款项申请，购入材料，并将到货日期等相关信息反馈仓库及生产部 产品投产后，参与整个生产过程，对产品生产质量把关，直至出具产品合格报告及产品发出，产品发出前与营销部确认发货 运转流程细则 财务部 财务部收到付款申请，结合比价单、购销合同及对应销售合同，核实付款申请的真实性、发票取得情况及相关原始凭证的收集，安排付款 根据营销部派发的开票申请单，对应销售合同进行发票开具及收款提示 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑