绿色食品续展材料审核规范文件.docVIP

PAGE / NUMPAGES 附件2： 绿色食品续展审核规范 第一条 为规范续展审核工作，保证续展认证工作的规范性、公正性和有效性，促进事业持续健康加快发展，根据《绿色食品续展认证程序》（试行）和有关规定，制定本规范。 第二条 本规范所指的续展审核，是指符合资质的检查员依据绿色食品规范和有关规定对续展企业申请材料、产地环境质量、产品质量以及现场检查评估报告等实施认证审查的过程。 第三条 中国绿色食品发展中心（以下简称“中心”）对续展审核工作实施统一经管，省级绿色食品经管机构（以下简称“省绿办”）具体承担续展审核工作。 第四条 基本要求 （一）审核人员必须是中心注册的有资质的检查员。 （二）续展审核应按照绿色食品相关规范及要求，本着规范、科学、公正、客观的审核态度，确保审核质量。 （三）省绿办应完整保存审核的相关材料以备检查。 （四）由省绿办上报中心的材料应按规定的顺序装订，并编制目 录和页码。 第五条 续展材料 续展材料及装订顺序 1.企业申请材料 （1）《绿色食品标志续展认证申请书》。 （2）企业法定资质文件复印件（如营业执照复印件、QS证书等 强制性认证证书复印件、卫生许可证、屠宰许可证等文件）。 （3）经核准的绿色食品证书复印件。 （4）续展期间原料购销合同（协议）、基地清单、购买原料批次 发票复印件等。 （5）如执行企业规范的，附经中心备案的企业规范及中心确认 审批通知单。 （6）产品包装标签。 （7）其它要求的材料。 2.现场检查材料 （1）绿色食品续展产品现场检查确认通知单。 （2）绿色食品续展认证现场检查确认回执表。 （3）现场检查评估报告（包括绿色食品续展产品环境质量现 状调查表和绿色食品续展产品质量情况调查表）。 （4）现场检查照片。 3.环境质量及产品质量情况 （1）证书有效期内中心年度抽检产品检验报告或近一年内绿色 食品定点产品监测机构出具的产品检验报告。 （2）如有必要实施环境监测和产品检测，则提供如下材料： ①环境监测任务通知书。 ②环境质量监测报告。 ③环境质量监测情况表。 ④产品抽样单。 ⑤定点产品质量监测机构出具的产品检验报告。 ⑥产品检测情况表。 4.《绿色食品续展认证报告》； 5.省绿办续展认证情况表（格式由中心统一制定）。 （二）续展材料的完整性和规范性 1. 续展材料应完整，不得缺项； 2. 续展材料应按照上述规定顺序装订，并编制目录和页码。 第六条 审核工程 （一）续展条件 1. 企业是否按规定时限在证书有效期满前5个月提出续展； 2. 是否认真执行了《绿色食品标志商标使用许可合同》。 （二）《绿色食品标志续展认证申请书》 1. 要求申请人用钢笔、签字笔正楷如实填写，或用A4纸打印， 字迹整洁、术语规范、印章清晰。所有表格栏目不得空缺，如不涉及本工程，应在表格栏目内注明“无”；如表格栏目不够，可附页，但附页必须加盖公章； 2. 《保证续展产品执行绿色食品规范和规范的声明》应填写齐 全、规范，不得缺少续展产品名称、企业法人代表签字和申请人公章等内容； 3. 续展认证申请书中申请企业名称、续展产品名称应与上一用 标周期绿色食品证书中企业名称和产品名称一致。对于企业名称、产品名称或商标变更者，需提供以下材料： （1）企业向省绿办提供申请变更的材料（需加盖企业公章）； （2）当地工商行政经管部门出具的企业名称变更证明材料； （3）变更前和变更后营业执照复印件； （4）新的商标注册证复印件或商标转让协议； （5）省绿办对变更审核的意见（需负责人签字并加盖省绿办公 章）； 4.续展产品名称应为商品名，并能反映产品的真实属性，同时应 符合最新的国家强制性规范要求。 （三）企业法定资质文件复印件 1.核实企业营业执照复印件中企业名称与申请人是否一致、是否 在有效期内、经营许可范围是否包括续展产品； 2.审核是否提供了某些类别产品国家实行市场准入的相关证书 复印件（如国家强制性认证QS证书、屠宰许可证、矿泉水采矿许可 证、野生采集产品许可证、野生动物驯养许可证等），核实证书中批 准企业名称与申请人是否一致，核实批准产量能否满足申报量，并检 查是否在有效期内。 （四）经核准的绿色食品证书复印件 1.审核证书中批准企业名称、产品名称、产量是否与续展企业名 称、产品名称和产量相一致； 2.审核证书是否加盖年检章。 （五）续展期间原料购销合同（协议）和基地清单等 1.审核原料购销合同的完整性、有效性； 2.原料供应为“公司+基地+农户”形式的，审查合同中数量、有 效期等是否能满足要求，基地清单是否符合要求（要求到乡、村）； 3.外购绿色食品原料者，应审核： 合同中购销双方是否为申请人和绿色食品生产企业； 证书中核定的产量是否能满足续展产品的原料需要量； 证书是