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THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 （二）设备档案的整理方法 1、编号方法：设备档案的分类号编法与基建档案差不多，也是根据设备数量的多少来分类，一般单位不必细分，设备多的企事业单位可以分几级类目。 档号格式一般为：S1.3-2 2、设备档案的整理。一盒一档即为一卷；随机材料有订书针的必须去掉，改用三空一线装订；散件存放；每件必须盖档号章。 （二）设备档案的整理方法 3、归档范围与卷内材料排列顺序： A、开箱验收记录； B、设备装箱单； C、使用和安装说明书； D、合格证书； E、随机备件图册和其他随机文件； F、维修记录（卡）； G、信誉卡； H、其他。如招标材料、购买合同、发票等资料 （二）设备档案的整理方法 4、注意的问题： A、设备档案必须一台一档，不能多台一档； B、同一品牌和同一型号的设备可以只最一档，但是每台设备的维修记录卡必须全部归档。 （三）产品档案的整理 产品档案与设备档案内容有点类似。同一产品在生产单位是产品，在客户处就是设备了，那些随机文件材料，在产品档案中同样要保存。只是产品档案要比设备档案内容更多些。产品从开始投入生产到最终成品过程所形成的产品相关材料都属产品档