办公用房的管理软件.pptVIP

办公用房图形化管理系统 功能简介 北京新诚软科技有限公司 2012年8月4日 您现在是这样管办公用房吗？ 1、用CAD图纸管进行大楼的使用管理 每次办公用房的调整，都需要安排一个懂软件的人都在CAD上进行标注，而 且电子图纸只有他一个人能操作，谁想用都得找他。 2、用铅笔在纸制图纸上标注分配方案 在大规模办公用房分配时，我都需要将CAD图纸打印出来，然后用铅笔在 上面将分配方案进行标注。当方案调整时，只能重新标注或重新打印再次 标注。操作起来还是比较方便，因为可以直接在图纸上操作，但分配结果给 领导汇报时非常的不直观，汇总计算也较困难。 3、手工计算各部门人均面积 在每次分配结束后，都需要手工将各单位的房间数量及面积进行统计，并计 算出人均办公面积。 4、多套分配方案对比困难 由于是在纸质图纸上进行分配，一但需要采用多套分配方案时，各套方案的 分配结果对比非常困难 您现在是这样管办公用房吗？ 5、将图纸打印出来，给领导汇报 在给领导汇报时，只能将图纸打印出来，没办法利用投影直观的进行汇报 6、已购买或开发办公用房管理软件 目前已经购买或开发了相应的软件进行管理，但绝大多数都是以表格管理为 主的“原始”管理方式，管理者并不能通过该系统直观的了解“什么单位在 什么地方？”或“什么地方是什么单位?”，只能通过一些统计报表得到一些 表格式的数据。 本系统是以“智能图形”为核心的办公用房管理、分配与使用的专业信息系统，支持在平面图上直接调房、支持用不同颜色标识不同部门位置、支持所见即所得的打印输出、支持自动计算人均办公面积、支持管理与维护AutoCAD图纸、支持管理房间照片、支持多种方式、多种角度的查询输出等。 系统特点 1、智能图形管理，自动用颜色区分不同部门占用情况 所有部门状态、颜色、间数以及面积等，全部由系统自动生成，无需人工修改图纸。 系统特点 2、支持在平面图上直接分配与管理 图形化直接分配与管理，可以让管理者更加直接的进行相关业务的处理，同时结合分配数据，系统形成统计数据，为分配方案提供决策依据。 系统特点 3、房间信息可维护，并能够计算与汇总 每一个房间都有相应的属性，包括：房间编号、房间类型、使用面积、可分配人数、房间照片等信息。其中使用面积参与各种面积的计算与统计表。 系统特点 4、位置查询 可以通过人员姓名，直接定位其所在大楼中的位置，并在平面图上直接显示。 系统特点 5、自动计算输出人均办公面积及相关报表 系统特点 6、支持多种房间类型管理 针对如“会议室”类型的房间，可以设置“不参与人均面积计算”，这样在分配数量上，可将其计算在内，但在计算人均面积时，则不计算此类型的面积。 系统特点 7、租、借到期智能提醒 8、按楼查单位，按单位查楼 用户可以选择一个楼层，系统自动用不同颜色区分当前楼层不同单位的位置。 用户可以选择一个单位，系统自动罗列出当前单位占用的所有楼层平面图，同时用红色标识出当前单位的位置。 根据单位查询其占有使用情况 根据楼层查询各单位占有使用情况 9、多套分配方案管理 如果单位要进行一次较大规模的办公用房分配，房管部门必定要结合各方面的情况，拟定出几套分配方案，以供领导决策。本系统便支持多套分配方案的管理，可以为领导一并呈现出多套方案的对比结果与输出图形，同时所有方案数据均为自动计算，并不需要人为干预。 10、支持AutoCAD(DWG/DWF)格式楼层平面图管理 支持无级缩放不变形，打印输出等功能。 11、支持JPG格式楼层平面图管理 对于没有电子图纸的单位，可扫描纸质图纸成JPG，然后载入系统进行管理 12、支持会议室、办公室房间照片管理 每一个房间都可以设置照片信息。选中房间后，切换到“房间JPG图”进行查看 成功案例 1、外交部 2、国家开发银行 3、国家质检总局 4、国家计生委 5、北京市朝阳区政府 6、北京市东城区政府 …… 总结 本系统的推出，将彻底改变目前在办公用房管理过程中，以CAD图纸为核心的管理模式。智能图纸将取代CAD图纸的管理功能，实现真正意义上的办公用房智能化管理。 联系人：石龙 联系电话电子邮箱：tslong2000@163.com 公司网址： 联系地址：朝阳区日坛北街33号院(朝阳区政府)中楼120室