16部PDM子项目_文档管理_调研记录_V0.1_20161014.docVIP

Page | PAGE 4 比亚迪16部PDM子项目 调研记录 会议目标： 文档管理调研 会议时间： 2016年10月14日10:00~11:30 会议地点： 比亚迪16事业部会议室 记 录 员： 廖继荣 参会人员： 比亚迪16部：董斌、吴盼、柏林、王华、何春花、黄丝婷、黄铵、刘顺霞、朱敬涛、倪波、孙金玉、麦荣珠、鄢林慧、俞乐 比亚迪工程院：刘照、刘清荣 上海睿励：王显磊、王毅芳、廖继荣 会议主题：业务需求调研 会议内容 主要内容 职责部门组织架构： 涉及文档管理的主要职责部门或角色包括：文控中心、座椅工厂资料管理员员、减振器工厂资料管理员。 文控中心： 分工厂设置深圳、惠州、西安、长安四个文控中心，其中档案管理员4人，负责16事业部档案的收、管、用；文控员9人，负责文件和图纸的受控与下发（包括电子版、纸质版）以及文档编码工作；数据管理员1人，负责16事业部与比亚迪其他部门以及事业部与供应商之间的数据传输； 座椅工厂、减振器工厂资料管理员： 负责编制本部门内相关文档模板和项目文档； 现有标准资料文档： 共享策略 体系规范文件：受控到文