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做好中职学校教学档案管理工作的几点浅见 漳州财贸学校 林文玲 论文摘要：档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性 工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节。本文从分析中职学校教学档案工作的现状入手，按照《档案法》及新形势的要求，阐述了教学档案工作在办学中的意义，并从增强档案意识，提高管理人员素质，规范材料收集整理，促进档案开发利用等方面对做好中职学校教学档案管理做了积极的探讨。 论文关键词：中职学校? 教学档案管理? 问题? 对策 学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。随着教育事业的改革和发展，教学文件、材料日益增多，由于教学是学校的中心工作，因而教学档案管理在学校档案工作中更显重中之重。 一般来说，教学档案是指学校及教师从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录。教学档案是学校教学工作方针、政策的真实写照，是教学活动和教学研究中可缺少的依据和参考资料，是了解教学内容，考查学校历史，总结经验教训，改进教学管理，提高教学质量，促进学术交流的信息源。作为中职学校工作重要组成部分的档案工作面临着严峻的挑战，那么，如何适应新形势，加快中职学校档案工作发展的步伐呢？笔者根据《档案法》的要求，中职学校教学档案管理工作中常出现的问题，结合自身的学习和工作体会，就如何做好中职学校的教学档案管理工作提出自己的一些看法和建议。 一、中职学校教学档案管理的主要内容及特点 1、中职学校教学档案管理的主要内容　　学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：　　(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校 发展规划、实施计划及名种会议记录等。　　(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。　　(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。　　(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的申报和审批材料、 总结等建设性材料。　　(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。　　(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。　　(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。 2、中职学校教学档案管理的特点　　(1)来源渠道多、涉及面广泛。　　教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。　　(2)形式多样。　　由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。语文档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。　　(3)专业性强。　　除普发的一般性文件外，教学内容是由各个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和 科学性。 二、中职学校教学档案管理中存在的问题 1、学校对档案工作重视程度不够在中专学校的教育教学管理过程中，“重教育、轻档案”的意识还普遍存在。 在上级部门检查工作或者是遇到职称评定等情况时，学校领导或教师才会体会到档案管理工作的重要性和必要性。学校档案工作缺乏关注。另外学校由于资金紧张，对档案工作投人少，在一定程度上制约了档案收集整理工作和档案现代化管理工作的开展。由