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商业计划的制作
Small Business Development Center
Georgia State University
404-651-3550
Web: /sbdc
为什么要写商业计划?
一个商业计划可以帮助你从理性的客观的批判性的角度,衡量一个新的商业想法的可行性。
市场——这个商业有没有市场?能够卖出去吗?
管理——管理团队有没有这个能力?
财务——这个新商业能否盈利?
商业计划为你提供了一个营业计划来帮助你建立新的行业并且提升成功的机会。
认清机遇并且避免错误
有助于形成生产的、行政的和市场的计划
产生预算和规划来展示财务盈利水平
商业计划向他人交流了你的想法,被称作“销售工具”,并且为你的融资提案提供了基础。
决定财务需求的数量和类型
预计投资的利润率和投资者的回报率
预计现金流,发现流动性和清还债务的可行性
谁将使用计划书?如果你不需要你的计划来融资,你的计划将成为内部计划并且可以不需要太多格式。如果你需要将你的计划展示给外人,当做一个融资提案,那么展示的质量和深入的财务分析是非常重要的。
商业计划的基本指导方针
写一篇商业计划有可能消耗你大量的时间。一般情况下,超过100个小时甚至更多的时间在完成一个新的商业计划中非常常见,因为你需要大量的调查研究。
一个标准的方案一般有三个部分。第一部分主要讲述管理和市场的部分。第二部分包括财务计划。第三部分是补充信息。如果是较为复杂的商业计划,通常需要在开头加入一个简短的(3-5页)执行纲要。
第一部分应该深入的但是简明的切中要点。使用标题、分段和“标题符号”来提升可阅读性。这一部分的长度通常是10-20页。
第二部分用编号的形式展示公司的策略和计划。你的财务预算应该基于事实和调研结果,而不是“疯狂的猜想”。准备好证明你的数字的真实性。
第三部分包含了支持性的信息来佐证前两个部分的内容。这一部分的内容因你的商业模式而各有不同。
公司的所有者应该完全参与整个商业计划中,雇佣其他人来制作计划或者授权给不是公司中关键人物的人员来制作计划,都将会导致商业计划的劣质。
没有计划(或者一个失败的计划)是一个企业失败的主要原因。你可以利用一个好的商业计划来提升公司成功的概率。
十种毁掉你的商业计划的方法
以下这些在准备和展示商业计划中所出现的错误,将会降低你的计划的可信度,并且妨碍你获得资金支持的机会:
提交一个粗糙的草案(有咖啡渍或者打字错误)会向读者传递一种管理层并没有认真对待的思想
过时的历史财务数据或者不实际的行业对比,会使读者执意公司计划的能力
无根据的猜想会有损整个商业计划;公司的所有者必须提前准备好针对计划中的每一个细节的提问的答案。
太多的“假大空的蓝图”——没有考虑到未来可能存在的陷阱和问题——将会导致读者认为整个计划是不切实际的。
缺乏对财务知识的了解。即使是由其他人准备的财务预测,公司的所有者也必须准备好去解释每一条信息。
缺少具体的详细的策略。一个计划如果只有大体的计划(“我们将会提供世界级的服务和最低的价格”)而没有任何最重要的细节,将会被当做失败的而不予理会。
如果这个商业计划是展示给贷方的,那么以下信息尤为重要:
没有任何迹象显示公司所有人是有风险的。贷方希望看到公司的所有人有一部分股权资产投资在公司中。
不愿意以个人担保任何贷款。如果公司的所有人都不愿意做他自己公司的后援,那么银行又怎会愿意呢?
在开始计划中使用了不切实际的贷款金额或期限。认真做功课再提出一个实际的结构再说。
太过在意抵押品。即使是现金担保的贷款,贷方也希望看到可预期的利润用以清还贷款。现金流需要在计划中强调出来,作为清还贷款的凭证。
商业计划大纲
封面:公司名称,地址,电话,负责人
执行纲要或目的阐述
目录
第一部分:公司
公司的简介
产品或服务
市场分析
市场计划
地点
竞争
管理和经营
人事
贷款或投资的使用和效果
第二部分:财务数据
预期的财务报表
损益表
现金流表
资产负债表
预期的财务报表的假设
B. 收支平衡分析
C. 资金的来源和使用
第三部分:支持文件:历史的财务报表,纳税申报单,简历,介绍信,个人财务报表,设施图, 意向书,购买订单,合同等等。
第一部分:公司
以下内容详细介绍了商业计划大纲(A-I)中的每一个部分。请忽略掉任何不适用于你的公司的问题。
公司的简介
A部分展示了一个有关关键信息的一个整体概述,并且在下页中有更详细的信息。目标是阐明和简化这个部分。这一部分如果包含太多信息,反倒会影响中心思想。“电梯测试”——你是否能够在搭电梯从一楼到五楼的时间内,简明扼要的阐述清楚你的公司理念?
基本问题:
这个公司的总体类型是什么?
这个公司目前处于什么状态?刚起步,扩张中还是找人接管?
公司的形式是什么?独资
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