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财务管理流程
单店营业收入结算流程
收银员
前厅/后厨/凉菜组
填制本组销售汇总表
打印清机表
店经理
财务处核算会计
收集整理销售小票
清机
复审、核对?
编制单店营业收入日报表
复审、核对?
编制总分类帐
编制记帐凭证
收集整理单店销售数据
监督
是
是
否
否
否
单店营业现金结算流程
收银员
店经理
银行
收款
营业现金结帐
财务处核算会计
清机
审核
保管并上交银行收款凭证
编制总分类帐
编制记帐凭证
收集整理单店销售数据
监督
收取营业现金
编制银行存款日记帐
出具收款凭证
存款
审核
出具收款凭证
否
是
是
否
单店物料成本结算流程
配送员
店管部
店经理
财务处核算会计
整理收货单据
填制收货清单
复审、核对?
编制总分类帐
编制记帐凭证
供应商/配送方
编制调节表
签字备案
签字备案
备案
采购部
与调拔单核对
与调拔单核对
复审、核对?
汇总收货清单
复审、核对?
是
是
是
是
否
否
否
否
单店费用支付结算流程
确认各项费用
申请借款
借款支付
审批
支付费用
报销
帐务处理
单店经理
财务部
店管部经理
总经理
审核
否
是
否
是
董事会
单店
财务部
经理办公会
各职能部门
店管部
预算编制流程
根据部门计划
编制部门预算
审核汇总、平衡预算
审批经营
计划、预算
确定成文
质询同意?
执行
根据预算目标分解、下达预算指标,确定预算编指导思想和要求
确定战略、经营目标
预算指标分解
是
执行
否
编制单店预算
根据建议调整
根据建议调整
组织调整
汇总、平衡
提供分析或
技术支持
根据需要
参加质询
根据需要
参加质询
根据需要
参加质询
讨论并提出调整建议
汇总、平衡,初步审查
确定预算目标
执行
预算内费用支出流程
各部门
部门负责人
总经理
申请借
支/支付
审批
权限内?
是
否
财务部
主管副总
审批
权限内?
审核
超预算?
是
审批
否
获知信息,进入
预算外管理流程
否
获知信息,进入
预算外管理流程
支付并记帐
定期公布预
算执行信息
接收信息
接收信息
接收信息
接收信息
是
预算外费用审批控制流程
各部门
部门负责人
总经理
申请借
支/支付
审批
同意?
是
否
财务部
主管副总
审批
同意?
是
审批
否
否
发生业务活动
审批
申请报销/支付
审批
同意?
支付/资金计划
是
报销/支付
审批
权限内?
否
是
权限内?
否
是
预算执行人
部门领导
财务部
总经理办公会
月度预算分析
审核
正确?
否
汇总分析
审阅
是
需要解决
问题?
主管副总/总经理
协商解决
备案
执行
是
否
预算执行监督控制流程
预算调整流程
预算调整申请部门
财务部
经理办公会
各部门
董事会
提出调整申请
受理申请
同意
审批
拟定调整方案、组织各部门调整
根据要求调整部门预算
汇总、平衡、初审
讨论、提出修改建议
执行
根据建议修改
汇总、平衡
审批
权限内
审批
权限内
审批
下发预算调整通知书
是
否
是
否
否
是
采购管理
采购部
店管部
采购需求部门
领用部门
监事处
提出采购需求计划
是否有库存?
汇总拟订公司总体需求计划
制订采购计划
是否符合
招标条件?
进入招标流程
订购
进入超预算
处理流程
验收入库
组织进货
是否直发
加工现场?
验收入库
参与监督
进入领料流程
是
是
是
否
是
否
采购需求单、采购申请单
审核?
是
否
采购申请单
采购计划单
资金计划单
订购单、合同
入库单
入库单
是否有库存?
审核?
是
财务处
是否超预算?
制订资金计划
付款结算
否
提出采购申请
否
采购申请单
否
是
否
订购单、合同
采购管理流程
收集分析信息
分解目标
公司总体经营计划
单店
店管部
其它部门
采购部
经营办
收集分析信息
提出需求计划
提出采购申请
收集信息
提出采购申请
制订采购计划
收集分析信息
主管领导
上报审批
审核
是否有库存?
进入领料流程
采购需求单
采购申请单
否
是
是
否
提出常备料采购申请
库房
提供库存情况
审核
审核
审核
否
否
否
是
是
是
采购计划制订流程
订购流程
财务处
店管部
采购需求部门
监事处
采购部
制订采购计划
选择采购方式
采购询价
协助询价
协助询价
确定采购价格
主管领导
审批?
审核?
参与监督
订购
入库检验流程
采购货物
交检单
通知供方
参与检验
办理入库
信息备案
检验、验证
合格?
否
否
填不合格单
财务处
单店
店管部
采购部
监事处
使用部门
退换货物
参与监督
信息备案
入库帐务处理
办理入库
是否直接配送?
是
是
检验、验证
合格?
填不合格单
入库清单
入库清单
入库单
入库单
库房
参与检验
领料管理流程
财务处
需求部门
店管部
采购部
供应商
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