火车票预订流程-欢迎使用Connections.docVIP

PAGE PAGE 16 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 快递发送流程 2 机票预订流程 3 火车票预订流程 4 酒店预订流程 5 会议室预订及会议设备借用流程 6 工位钥匙领取流程 7 名片印制流程 8 办公用品发放流程 9 每月手机号码更新流程 10 设备维修流程 11 项目组租房申请与变更流程 12 注销门禁卡权限 13 印章证照申请 14 笔记本电脑借用流程 15 快递发送流程 有员工咨询是否可以寄快递 有员工咨询是否可以寄快递 询问所寄邮件是否为公司物品是否hii 询问所寄邮件是否为公司物品 是 否hii 询问要寄什么快递 询问要寄什么快递 非EMS到前台领取EMS快递单及快递袋，填写完成并封好后交与前台（非公司物品收费） 非EMS 到前台领取EMS快递单及快递袋，填写完成并封好后交与前台（非公司物品收费） EMS 告知联系方式 告知联系方式 前台做好 前台做好寄件人，寄往地，收件人，EMS编号等信息登记 每天下午16：00统一与快递 每天下午16：00统一与快递公司取件人联系 员工自己联系 员工自己联系 注意：如为公司物品，需将每次寄出邮件的底单留在前台以方便每月底对账用。快递公司取件人取走快件 注意：如为公司物品，需将每次寄出邮件的底单留在前台以方便每月底对账用。 快递公司取件人取走快件 结束 结束 流程名称 快递发送流程 责任人 高女祯 IT CODE gaonz 联系方式 1000 机票预订流程 收到系统邮件 收到系统邮件 联系订票人，提醒其关联并告知需关联后才可确认出票否查看 联系订票人，提醒其关联并告知需关联后才可确认出票 否 查看机票申请系统中是否关联出差申请单 公司要求订票须低于7折（含7折），如超过标准，需经事业部总经理特批之后方可确认订票。 公司要求订票须低于7折（含7折），如超过标准，需经事业部总经理特批之后方可确认订票。 联系订票人，告知改订其他航班。折扣较高时，如当天有其余较低折扣，建议预定较低折扣；不能更改者告知需要事业部总经理或者企划办主任李淞敏特批 是 联系订票人，告知改订其他航班。折扣较高时，如当天有其余较低折扣，建议预定较低折扣；不能更改者告知需要事业部总经理或者企划办主任李淞敏特批 无 无票或折扣超标 登录芒果网查看是否有票及折扣情况 登录芒果网查看是否有票及折扣情况 有票且折扣较低 有票且折扣较低 特批通过将系统邮件转发给芒果网，并告知芒果网乘机人的身份证号及手机号码 特批通过 将系统邮件转发给芒果网，并告知芒果网乘机人的身份证号及手机号码 芒果网回复旅行确认单，核对信息无误后确认出票，并将旅行确认单转发给乘机人。经过特批的将旅行确认单抄送给审批人。 芒果网回复旅行确认单，核对信息无误后确认出票，并将旅行确认单转发给乘机人。经过特批的将旅行确认单抄送给审批人。 结 束 结 束 流程名称 机票预定流程 责任人 高女祯 IT CODE gaonz 联系方式 1000 火车票预订流程 员工咨询是否可以预定火车票 员工咨询是否可以预定火车票 告知先自己在网上预订 告知先自己在网上预订 网上已无票 致电票贩子询问是否还有票否 致电票贩子询问是否还有票 否 通知订票人改订其他车次是 通知订票人改订其他车次 是 否是否为出差 否 是否为出差 是 是 订票人需在前台处填写火车预定表。 订票人需在前台处填写火车预定表。 填写完毕后，告知订票人票贩子电话，订票人将个人详细订票信息 填写完毕后，告知订票人票贩子电话，订票人将个人详细订票信息以短信形式发送至票贩子 告知 告知订票人联系方式，员工自行联系 火车票送至公司，前台通知订票人领取火车票. 火车票送至公司，前台通知订票人领取火车票. 结 束 结 束 流程名称 火车票预定流程 责任人 高女祯 IT CODE gaonz 联系方式 1000 酒店预