合约部管理制度.docVIP

铁岭中建投资管理有限公司 合约部职责 一、部门定位 合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。 二、部门职责 1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。 2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。 3、合约部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。” 4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。 5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。 6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。 7、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。 8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。 9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。 10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。 11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。 12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。 13、完成领导临时交办的各项工作. 三、部门组织结构 1、部门组织结构图 总经理 总经理 合约部经理 合约部经理 安装预算员安装预算员土建预算员土建预算员合同管理员 安装预算员 安装预算员 土建预算员 土建预算员 合同管理员 四、岗位职责 1、合约部经理 （1）、负责本部门的全面工作。全权处理合约部一切工作事务， 主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向总经理汇报请示。 （2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。 （3）、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。 （4）、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。 （5）、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。 （6）、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。 （7）、负责本部门的工作总结和报告。 （8）、及时完成领导临时交办的其他工作。 2、预算员 （1）、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。 （2）、直接对部门经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。 （3）、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情，与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成，安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。 （4）、根据部门经理安排，参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。 （5）、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。 （6）、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。 （7）、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。 （8）、负责领导临时交办的其他工作。 （9）、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。 （10）、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。 （11）、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。 （12）、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。 （13）、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。 （14）、负责对乙方各种函件的起草工作。 （15）、经常深入工程现场，对变更签证现场实际测量，掌握工程进度状态并做好记录。 （16）、收集在建工程数据，如单价、楼盘比较等，报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格，报专业主管汇总。 （17）、负