国庆晚会策划方案.docVIP

PAGE2 / 4 “庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出策划方案 一、活动概述： 1、活动时间：2011年9月29日（暂定） 2、活动主题：庆国庆 共建美好家园 3、活动地点：翡翠明珠会议中心 4、主办单位：XX宣传部 5、协办单位：XX建委、濉溪县城投公司 6、承办单位：XX广播电视台 二、活动具体执行： （一）前期筹备工作 细节 1、提前布置场地，营造活动气氛； 2、保证现场电源供应，保安、保洁等； 舞台搭建 1、舞台搭建及场景布置提前两天完成，以供彩排演练需要，并做好晚会所需的一切准备工作； 2、舞台搭建的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行。 现场保障 1、引导来宾尽量分区进入观众席； 2、停车区设置保安负责车辆进出、停放引导工作； 3、防火，备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。 文书工作 1、拟定嘉宾与会人员、发出请柬，告知重要领导的行程时间及路线；并于9月28日前确定与会领导名单及 2、相应发言稿、主持词准备； 3、提前通知特邀媒体，参与现场报道，并准备好通稿。 沟通、协调 1、与各部门领导沟通晚会时间等各有关事宜； 2、与有关单位、媒体单位及其他部门协调工作。 后勤工作 1、观众席等地水果盘、矿泉水、香烟的准备； 2、礼品准备（礼品与节目单装入手提袋，摆放整齐待用）； 3、清场工作：活动结束后，清理活动现场； （二）活动当天及布置 1、现场区域划分及接待工作 ①、迎宾区：翡翠明珠会场入口，迎接及接待工作。 ②、签到处：设在接待处门口，设有标示牌，并由礼仪小姐人负责引导和发放礼品。 ③、休息区：领导、嘉宾等到场后可指定区域，在此休息； ④、舞台区：晚会舞台扩建，音响摆放、灯光设置和花卉布置等； ⑤、观众区：位于舞台正前方，分单位进行间隔； ⑥、停车区：现场停车区域指示，与会人员车辆停放到指定区域，由保安负责协调。 2、外围气氛渲染 通过各种方式对活动现场进行氛围营造。 ①气拱门 横幅内容：热烈欢迎参加“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出的领导和嘉宾 位置： 会场主入口 ②彩旗 位置： 翡翠明珠门前干道 ③华表气柱 位置： 气拱门两侧 ④空飘 空飘竖幅文字： 热烈预祝“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出成功举办。 位置： 翡翠明珠门口附近 三、会场物料清单 （一）物料 主题背景、宣传展板，鲜花花篮12个，物美1套，灯光1套，桌、椅1套，花卉绿植30盆，地毯100平方，飘空气球4个，彩旗50面，小气球200个，签到本1套，拱门1座。 （二）人员配备 音响师1-2名；灯光师2-3名；保安4-6人； （三）礼品 待定 以上方案为初稿，具体待进一步沟通后调整。 20