上海展望集团有限公司存货控制案例.ppt

上海展望集团有限公司存货控制案例 上海展望集团有限公司是一家发展迅速，净资产近一亿元的集团企业，是一家产加销一条龙、科工贸一体化的国内农业龙头企业，被评为上海私营企业 第七位，上海区县工业百强第三十二位。 主要产品： 展望生命蛋、唐人健胶囊、保尔胶囊 存货主要业务 1 进货业务 收款单据与货物 专人验收 退回 审核单 收料单（4联） 入账 入库保管 入库单： 2 领料业务： 这里主要针对展望生命蛋的情况，对展望生命蛋，领料领的是加入特制生物制剂的饲料和鸡蛋。 首先，根据生产计划提出申请，饲料须经车间主任签字认可，鸡蛋须经养鸡场生产经理签字 仓库出具领料单，设四联，生产部门与仓库各保留一联，财务部门两联。 3 盘存与保管 1 存货分种类分仓库，由不同保管员保管，采取永续盘存制 2 仓库保管员与供应部门负责人至少1月一次进行具体盘点，财务部门定期派人抽查 3 发现盘盈盘亏后，由仓库保管人员出具盘盈盘亏表，向上级部门说明原因，审核后由财务部门处理 发货流程 展望生命蛋主要向大卖场提供，根据大卖场订单数目发货。 财务部门审核收款并在提货单上盖章。一般现金、本票、汇票，见票发货，而支票一般保留几日以审核。 提货单设四联，一联作出厂证明，交门卫;一联客户留存，另外两联交仓库和财务部。 退货业务 由于超市的销售情况并不稳定，而鸡蛋保质期又短，超市可要求销货退回。通常企业会派专门人员去大卖场观察鸡蛋销售情况，发现有即将到期的鸡蛋，即作退货处理 存货控制重点 一 存货管理与生产、销售的计划和预算应协调一致，对存货库存水平进行计划和管理 二 负责存货记录的职员应与负责采购、仓储、运输、保管的人员分离 三 对存货一般应采用永续盘存法，永续盘存记录应反映出存货发出的最新动态 四 合理设计存货的存放地点和保管要求，避免各种损失，对各类存货要指定专人保管 五 存货业务中的意外情况，应及时通知会计部门，存货保管员应在审查领料单、发货单等单据后，才能发出存货。各种单据应妥善保管。 六 定期检查存货，定期进行盘点，盘点由存货报关员以外的人参与，把盘点结果记录于盘点表，由专人审批。