车辆使用通知.pdfVIP

印 象 玫 瑰 集 团 车辆使用通知 为充分提高公司车辆的利用率， 对公司外出车辆进行专车使用管理规 定，特此通知： 一、车牌号 为公事外出专用车辆； 二、车辆外出统一由行政部负责调度； 三、车辆使用规定： 1、 因公事需要出车时，用车前必须填写《用车申请单》 （须注明用 车事由及往返时间），由行政部统一调度； 2、 为了最大限度地发挥车辆的使用效益， 便于相近路线、 相似方向 的合并用车， 各部门请遵循下列 《用车申请单》的提交时间要求： 用车时间 提交申请的时间 上午 8：00-12:00 前一天下午 18:00 前提交用车申请 下午 13:00-20:00 上午 11:00 前提交用车申请 遇有紧急状况（品质异常、客户拜访等），按照事情的轻重缓急程 度和距离的长远作临时调度安排。 3、 对相近路线、 相似方向的用车， 采取合并利用的原则， 尽量减少 派车次数和成本，满足紧急用车的调度需求； 4 、 在无特定时间约束及有直达公交车的办事地点， 请选择乘坐公交 绿色出行； 四、车辆管理： 1、公司车辆由专职司机驾驶； 2、车内禁止吸烟。司机有权力及责任要求公司员工爱护车辆及车内 卫生，不听劝阻者，可向行政部反映并要求处理； 3、车辆实行定期保养制。车辆驾驶员应保持车容整洁，定期检查及 保养，维持车辆寿命，确保行车安全； 4、车辆驶回后必须停放在公司指定地点，并将车门锁妥。未经批准， 不得在外过夜； 5、公司车辆加油必须开正规发票予以报销。 印 象 玫 瑰 集 团 五、审批流程： 各 部门外出 人员填 部门最高负责人对外出事 写《用车申请单》亦 由与用车的必要性进行审 可在钉钉上申请 核 当天车辆回厂后， 司机 行政部对用车的合理 将车钥匙交还行政部 性进行最终的审批 保管 行政部 2018 年 5 月 29 日