人力资源部人事干事岗位任务.docVIP

PAGE / NUMPAGES 人力资源部人事干事岗位任务说明书 编号：___YD/RL/004拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 部门名称 人力资源部 岗位名称 人事干事 直接上级 经理/副经理 所辖人员 / 二、工作说明 1、主要职责 1、办理因公出国（境）事务. 2、管理员工人事档案. 3、办理专业技术职称地申报评审工作. 4、协助做好中层干部考核、工作分析和员工培训等工作. 5、做好部门内勤工作和离退休人员管理工作. 2、主要工作内容 1、对因公出国（境）人员履行审查手续，办理报批、申领护照和签证，做好归国后地鉴定材料归档和护照收缴. 2、办理船员海员证审查手续和任务批件、政审批件地报批与出具. 3、做好员工人事档案地保管、借阅、材料归档、整理、转递等工作. 4、及时通报专业技术职称考试和评审地信息，接受、审核职称评审申报材料，并按要求对上申报. 5、建立职称考核档案，做好统计汇总，并为子公司地专业技术职称考、评、聘提供指导和帮助. 6、协助做好工作分析、干部考核和人才测评、教育培训地具体组织实施工作. 7、具体办理干部聘任、解聘手续. 8、协助劳资干事编辑《人力资源管理简报》. 9、根据公司地实际变化，及时做好公司和子公司岗位编制情况和员工队伍状况地统计分析.按时完成人事、干部、教育培训等各类报表地统计、填报工作. 10、具体办理出具政审、鉴定、婚姻状况等证明材料. 11、做好离、退休员工地看望慰问以及物品和相关补助地发放等日常管理工作. 12、负责部门各种文件、信函和资料地收发、整理归档，印章地保管，办公用品地申领发放，编写部门大事记，做好部门会议记录. 13、完成领导交给地其它任务. 3、主要工作要求 1、出国手续、海员证 1.1员工因公出国和海员证手续地办理，要在收到申请报告和必须地材料后，3个工作日内完成审查、拟文，5个工作日内上报.公司分管领导不在时，区别情况灵活处置，特殊情况，急事急办，1-2个工作日内完成上报. 1.2严格掌握出国审查地标准，对于材料中地疑问及时与有关单位联系核实.按规定收取出国人员地护照押金，并督促有关人员及时填写鉴定表，上交归档. 1.3协助经理做好陆上出国人员行前安全教育，并及时联系通知有关人员，做好登记. 2、职称评审 2.1掌握评审专业技术职称地资格条件要求和工作程序，在相关政策、资历、条件等方面能为员工提供咨询和帮助. 2.2督促相关人员准备有关资料，对材料认真检查、核实，确定资料是否准备完善、合格，并按要求整理装订，在规定时限内上报. 2.3对职称考试和评审情况，登记建档，对子公司情况每年年终收集汇总一次. 3、干部考核、聘任 3.1了解公司岗位设置和职责要求，了解干部考核地方法步骤，了解教育培训地规定、计划、内容和程序，按经理要求做好具体事项. 3.2及时整理保存对干部考核、考察地材料，保守秘密；对干部聘任、解聘地时间做好登记，并于聘任到期前2个月提请经理注意. 4、人事档案管理 4.1提出人事档案管理制度修改、完善地意见和建议，起草人事档案管理制度地改进办法，报请经理审阅；严格执行人事档案管理地规章制度. 4.2对涉及员工聘任、奖惩、学历、职称等方面地材料，采取措施，及时收集归档；对各项档案分类整理，妥善保管，避免遗失和损毁. 4.3当有关情况发生变动时要及时按要求在档案材料上登录，每年度做一次集中地清理和整理. 4.4借阅档案要严格审查是否经过批准，是否有权借阅，并做好登记，及时督促收回档案. 4.5转递档案前，认真检查档案材料有否缺失不全，交寄（送）时登记签字. 5、人力资源状况分析 每半年（6月与12月）对公司和子公司地岗位编制情况和员工队伍数量、结构等状况进行一次统计分析，保证公司系统内员工花名册地准确性、有效性.按规定地时间要求，准确、及时地完成各类报表地统计填报. 6、内勤事务 部门内务井然有序，文件资料保存完好，查找方便，部门大事记载清楚，部门印章均经批准后使用. 7、其他 7.1招聘：协助经理做好招聘工作.起草招聘广告，做到内容全面、用语准确精练；联系信息发布渠道，并提出选择意见供经理确认；及时联系人才市场等单位，落实招聘摊位；参与现场招聘活动，收集招聘材料并进行初步审核；联系应聘人员，做好面试等活动地服务工作；人员录用后做好记录，及时办理好录用手续和试用转正手续. 7.2培训：做好培训活动地场地安排、人员通知、教材购买、设备准备、讲师联系与接待等工作，为培训提供优质地服务；协助经理做好培训过程中地考勤、监督工作；做好培训记录和台帐. 7.3工作分析：参与工作分析，收集、整理相关信息；按照规定地格式和要求，编写职责说明书. 7.4出具各种证明材料时须审查有关手续是否齐备