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车辆派遣规定与流程
为切实加强公务用车管理,规范派车流程,节约用车成本,
提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程:
一、公务用车派遣规定
1、用车单位须严格按照《邵阳市公务用车平台车辆管理办法》
(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用范围申请。
2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前
一天(下周一出车的应提前至本周五) 17:00 时之前提交申请;
活动规模用车, 提前 3 个工作日进行申请预约; 情况紧急需应急
用车,可拨打公车服务中心电话紧急预约派车, 但用车单位事后
需在 3 个工作日内补充完善申请派车手续。
3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供
相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。
4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹
调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车, 用车人应准
时乘车。如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。
5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。
6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优
先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。
6. 公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发 《公务派车单》,
出车任务完成后, 用车人应在派车单上签名, 作为数据统计和驾
驶员考评的依据。
二、用车单位乘车规定
1、遵守安全乘车规范,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘
车。
2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。
3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,
要妥善安排好驾驶员的休息, 确保驾驶员精力充沛。 用车结束后
主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。
4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。
三、公务用车申请使用流程
1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人
签字并加盖公章报送中心, 用车申请时间一般应提前一天, 特殊
紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。
2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据
用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、
先后顺序和车辆空置状况, 依程序予以审核, 批准后合理调派车
辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系
方式;若遇到车辆紧张, 无车可派, 提前告之用车单位另想办法。
3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆
状况及测量情况, 并在约定的时间内, 提前抵达约定的乘车地点。
4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表
中所规定的时间返回, 无法及时返回时, 应提前向中心负责的说
明原因。
5、用车反馈:用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时
间与里程,并在《公务用车派车单》上签字,驾驶员完成用车服
务后及时将《公务用车派车单》交中心调度员留存。
6、车辆入库:驾驶员办完事后就及时返回单位,并将车辆停放
到指定地点,不得私自使用车辆。
附件一
邵阳市公务用车申请表
用车单位(盖章): 年 月 日 编号:
用车单位
用车事由
用车人 用车人联系电话
联络员 联络员联系电话
报到地点 用车去向
用车时间 月 日 时 分至 月 日 时 分
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