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出纳职责
1、负责每月与食堂刷卡机上全额的清单。
2、建立手工的现金日记帐、银行存款日记帐,及时登记日记帐。
3、每日盘点现金,做到帐实相符,做到日清月结。
4、为保证现金安全,每日库存现金余额不能超过1000元。
5、不得以白条抵库,不得私自挪用现金。
6、负责付款环节的最后复核,按照签字手续齐全、审核无误的原始单据付款。
7、编制现金与银行存款的付款凭证,填制电子版现金报表。
8、现场的资金收入(工程款、废品收入及其他收入等)当日上存公司指定帐户。
9、监督备用金的使用情况,对领取备用金人员所发生的业务要及时督促报销,对前一笔没有及时报销的业务,不能发生第二笔备用金借款。
10、完成领导临时交付的其他工作。
会计职责
1、严格审核各部门的票据,对原始单据的票面金额是否正确、会计事项是否合规、签字手续是否齐全、付款是否符合合同的约定、是否符合公司的审批制度等进行签字确认,实施会计监督。
2、负责项目施工所在地涉及的报税、开发票等工作。
3、负责填写项目部资金使用计划,监督及指导项目严格按公司审批的付款计划付款,分析评价资金使用计划的执行情况。
4、负责编制转账凭证、财务报表及附表等公司要求的各种报表。
5、负责编制项目成本报表,进行成本分析。
6、负责登记、汇总项目管理人员及工人、外包组的借支、饭卡。
7、每月将分包分供的付款信息反馈给项目物资部及商务部。
8、组织项目部相关部门搞好本项目的成本核算,搜集并上报成本核算资料。
9、要求每月与往来单位对帐一次。
10、负责与项目施工所在地的业主对接,收取工程款并建立工程款回收台帐。
11、给公司报帐的时间要求(具体内容与时间见《报账要求与考核》):
材料会计职责
1、对材料发票、发票附件、入库验收手续进行核对并签字,对材料采购的真实性负责,核实物,价的准确性。
2、根据材料的出入库手续分类核算材料明细账,登记手工及电子版材料明细账。
3、按单项工程统计、归集、汇总所耗原材料,按月编制材料收发存月报表。
4、每季度末携同相关人员对库存材料进行盘点,对材料的盘盈盘亏作详细的分析说明,据实调整材料成本,防止材料积压。
5、对材料已验收入库但发票未到的预付款项和未付款项及时处理,做好材料的预付款及应付款台账。
6、填制材料付款及转账凭证。
7、负责登记单位工程成本分析表中材料的实际耗用量。
8、对材料采购人员和库房管理人员的日常工作进行监督。
9、每月25日上报项目材料台账及所欠外款台账。
10、完成其他临时性工作,登记固定资产,易耗资产。
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