合同印章和合同文本经管规范规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 合同文本和合同印章经管规定 合同文本经管 第一节总则 1、建立和完善合同经管制度，是公司规范公司经营行为，保护公司地合法权益，建立公司良好地经营经管秩序地重要举措，公司各级经管人员必须严格遵守本规定.文档来自于网络搜索 2、为保证公司经营活动地有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批经管，办理《合同审批表》.各级经管人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同，任何违反授权范围地审批、签发、签订地合同均是无效地，责任人应承担由此引起地经济和法律责任.文档来自于网络搜索 3、公司各级经管部门，在对外签订经济合同时，应遵循以下原则： （1）遵守国家法律法规和行政法规； （2）贯彻平等互利、协商一致、等价有偿地原则； （3）不能超出公司地经营范围； （4）必须保障公司地合法权益； （5）不违背公司地各项规章制度和公司利益； （6）禁止重要合同未正式签署即先行执行； （7）材料、设备采购合同地签订，尽可能采用招标方式，充分对比性价比后确定合作方签订合同. 4、公司综合办负责对公司合同实现统一经管，指派专人负责合同签订和执行过程地审核工作，以及合同履行地监督检查、归档，纠纷地处理等.文档来自于网络搜索 5、公司法人是我公司签订各类合同地法定代表人，其他人员对外签订合同时必须经公司法人地授权委托方可签订合同.文档来自于网络搜索 6、合同专管人员配合各级部门必须对已签订合同地执行进行连续地监控.合同执行过程中发生地变更、合同执行情况评估等，均应按公司合同经管规定要求进行操作.文档来自于网络搜索 7、公司地合同分为三大类，即：经济合同（销售合同、采购合同）、技术合同、劳动合同. 8、综合办是劳动合同地专管部门，技术中心是技术合同地归口经管部门.经济合同按业务归口由业务部门进行经管.文档来自于网络搜索 第二节合同办理 1、合同起草： （1）凡发生金额在1万元以上地业务事项应事先签订合同，由业务经办部门负责提供书面合同文本. （2）合同文本地格式应一律参照使用公司相关规范格式合同范本.合同内容无范本地，由各部门自行编制，但应确保合同内容地完整、严密和有利，并将自行编制地合同文本报综合办备案.文档来自于网络搜索 （3）合同地主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方地权利和义务必须明确，文字表述清楚准确. 2、合同谈判： （1）合同谈判应由相关业务经办部门负责组织.经招标确定合作方地合同谈判，应由原招标经办部门负责. （2）所有经济合同地谈判，原则上至少有二名经办人员参与谈判. （3）谈判前参与谈判人员必须做好准备工作，对合同涉及内容要作出充分了解，关键条款必须做到详细调研分析（规格、价格、质量等），充分掌握证据，做到心中完全有数，寸土必争.文档来自于网络搜索 （4）参与人员事前相互做好沟通，统一思想，所有意见分歧必须在谈判前得到解决. （5）谈判前参与人员不能饮酒，保持头脑清醒思维敏捷. （6）谈判人员至少有一人应具备一定地谈判技巧和相关业务知识，原则性强. （7）参与人员至少有一人要做好谈判现场地笔录（或采用录音），不能放过任何关键细节，以便不明确、不清晰地问题事后得到分析和总结.文档来自于网络搜索 （8）不论对方表现如何，我方工作人员必须做到严格遵守时间、地点等约定. 第三节合同审批及签订 1、合同经办人员必须按《合同审批表》与权限规定执行，将草拟合同呈送相关授权人员审核签署有关方面地意见.文档来自于网络搜索 2、每一项合同地签订，必须按公司《合同审批表》，完成相应地“签字组合”. 3、合同评审人员负有合同审查责任，必须就其部门职能范围对合同内容进行审查，以保证合同主要条款及内容地合法性、严密性、可行性.文档来自于网络搜索 4、经济类合同，特别是有不能确定合法性或对合同条款存在疑问时，须邀请法律顾问予以审核. 5、可对外签订经济合同资格地人员：公司法定代表人；公司法定代表人授权代理人（授权委托书）,在其授权范围内行使对外签约权. 文档来自于网络搜索 6、合同地审批权限： （1）经济合同合同金额在5万元以上由总经理审批. （2）技术合同、劳动合同由总经理审批. （3）5万元以下地经济合同及其他合同由业务归口部门申报，由分管副总或经理审批. （4）产品销售合同金额在5万元以下由营销经理审批. 第四节合同地履行 1、签订合同地部门负责人是负责合同履行地主要责任人.合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，必要时应邀请律师参与，并向公司领导汇报.文档来自于网络搜索 2、综合办负责指派专人对合同进行经管，建立各类合同台账，跟踪监督各类合同执行情况，各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交每项合同执行地相关资料.文档来自于网络搜索 3、各部门建立相关合同分管台帐，尽力保障合同地履行.如实际履