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NC凭证套打设置
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NC凭证打印模板设置指南
下面我们对NC凭证打印的设置进行讲解
首先进入客户化,模板管理,打印模板设置
在打印模板管理里,点开财务会计,总账,凭证管理,制单
大家可以看到,在右边有很多模板
在这里,系统是指系统预置的一些常规的凭证打印方式,由于局里统一使用的是定制的发票版五行凭证,所以我们额外设置了《核工套打》这个模板。至于其他的集团模板,都是基于《核工套打》这个模板调整行间距、页边距做出的模板。
制作一个新模板,我们需要如下操作:
首先,单击标准模板,点击复制
分配编码,及命名(无具体要求,但尽量命名规范一些比较好看)
我建了一个演示的模板0001
点选0001点击修改,进入模板编辑器。
模板编辑器由三部分组成:
菜单及工具栏
表体栏
以及右边的变量栏
因为我们是以核工套打这个模板为标准模板的,所以在这里面打印模板的总体规划是固定的,我们只要根据实际打印的效果对表体进行调整。
通常我们只需要进菜单栏下的表格以及设置这两个界面就可以了。
事实上只要大家使用过EXCEL表格就能很快适应模板的表格,在这里的修改主要还是对行高列宽进行调整。在调整列宽的时候,特别要注意,尽量不要去调整凭证纸上已印出来的字的位置,也就是模板最下面一排六要素的位置,以免打印出来错位。
在我们打印出来后,可能上下左右会有偏移,这个是打印凭证时最容易出问题的地方,出现偏移的话我们要在设置下面的页面设置里进行偏移。
纸型通常使用默认A4纸就可以了。主要是对页边距进行上下左右的调整,特别是上和左的调整。这个调整就必须看之前实际打印效果来进行设置了
调整之后就进行保存,分配模板再重新打印,来观察修改后的实际打印效果。因为边距的调整比较细微,所以调整的过程可能会相对比较长,因此需要我们有耐心慢慢的来进行调整。
调整好凭证模板后,我们就可以对凭证模板进行分配了。
选择好模板,点击分配模板
在公司这里,我们要选择主体账簿,集团这里我们就要选择具体的某一个子账套。
我们以局财务处为例
选择了主体账簿后,我们可以按照角色也就是具体岗位来分配,
也可以按照用户,也就是具体的操作人员来进行分配
分配后点击保存就可以了。这样相应的角色,用户就可以在制单的界面选择相应的凭证打印模板进行凭证打印了。
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