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模块二 文字录入与版式设计 模块二 文字录入与版式设计 【任务五】长文档的管理 一、文档结构图和大纲视图 二、主控文档 三、题注和交叉引用 四、目录和索引 五、脚注和尾注 六、修订和批注 七、书签 八、版本 情景导入 面对上百页甚至更长的文档,你将如何管理呢?本任务我们将在学习基础知识的基础上,上机体会管理一篇长文档。 Word 2003提供了方便的管理长文档的方式：文档结构图、大纲视图以及相关工具。 一、文档结构图和大纲视图 1.文档结构图 2.大纲视图 ３.“大纲”工具栏 4.在大纲视图中创建新文档 5.选取标题和正文文本 6.大纲的折叠与展开 二、主控文档 1.创建新的主控文档 2.将已有文档转换为主控文档 3.折叠和展开子文档 4.重新命名子文档 5.合并和拆分子文档 6.在主控文档中添加统一的页眉和页脚 7.统一整篇文档的格式 8.文档的字数统计 三、题注与交叉引用 1.添加题注 2.自动添加题注 3.交叉引用 四、目录和索引 1.目录 2.索引 四、目录和索引 五、脚注和尾注 1.添加脚注和尾注 2.查阅脚注和尾注 3.编辑脚注和尾注 4.转换 六、修订和批注 1.进入文稿修订工作状态 2.设置修订的显示状态 3.在修订状态下批改文档 4.添加批注信息 5.查看修订 6.整合修订文档 7.较并合并文档 六、修订和批注 七、书签 1.加书签 2.显示书签 3.定位到特定书签 4.删除书签 八、版本 1.建立版本 2.查看和比较版本 【上机实践】 1.版面规划 2.正文编辑 3.整理目录 4.制作封面 * * 【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计 【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用 【任务三】表格的处理—— 表格式个人简历的制作 【任务二】设置文本格式——制作校园周报 【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作 【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用 【任务六】版面的设置—— 电子板报的设计与制作 【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理 图2-5-1 图2-5-2 图2-5-3 图2-5-4 图2-5-4 图2-5-5 图2-5-6 图2-5-7 图2-5-8 图2-5-9 图2-5-10 图2-5-11 图2-5-12 *