评标会议实施细则.doc

评标会议实施细则 1、基本程序 评标活动将按以下五个步骤进行： （1）评标准备 （2）开标、评标过程 （3）评标原则和评标办法 （4）评标纪律 （5）定标 2、评标准备 2.1组建评标委员会：评标组组长根据《招标管理制度》要求组建评标委员会，由评标组组长任评标委员会负责人，评标委员会负责对投标文件进行审查、同投标人进行沟通、最终确定中标人。 2.2招标前采购实施单位要同各投标厂家就此次招标物的技术标准及相关参数进行细致沟通，形成统一的技术标准，并完成样品确认。 2.3各采购实施单位按《招标管理制度》要求提前做好此次招标的相关准备工作。 2.4评标会议开始前30分钟，评标委员会成员到达会议地点，召开准备会议。由评标委员会负责人（或主持人）安排工作人员给所有评委发放招标文件及《（）评标会投标厂家统计表》（附件1）。评标委员会负责人（或主持人）引领评标委员会成员认真研究招标文件，了解和熟悉招标范围、技术标准和要求、工期要求，掌握评标标准和方法，熟悉附件中包括的评标表格的使用。 3、开标、评标过程 3.1开标 （1）投标单位人员入场，采购员组织签到后入座。 （2）评标委员会负责人（或主持人）宣布会议开始、介绍评标委员会成员及本次招标项目的有关情况，并宣布评标原则。 （3）开标时按《（）评标会投标厂家统计表》序号顺序由投标人代表检查投标文件的密封情况，确认无误后，采购员当众启封“开标一览表”，采购管理员宣读“开标一览表”内容。 （4）采购管理主管做好开标记录（采购单位提前准备好电脑、投影仪及电子版《（）评标会投标厂家统计表》），评标委员会成员进行监督，未参加开标会议的投标人，视同放弃此次招标。 （5）评标委员会认为所有投标人报价偏离市场价太高时，有权对本次招标进行废标，重新组织进行招标。 （6）采购管理主管按《（）评标会投标厂家统计表》格式将所有投标厂家报价进行公示。评标委员会对此次投标报价高于平均报价10%的单位（主要针对能统一标准的物资，涉及品牌或配置不统一等情况除外。）进行淘汰，剩余投标人员确认报价后离场准备二次报价。 3.2对投标文件的评审及沟通 评标委员会负责人（或主持人）牵头，根据招标文件规定的的评标办法的具体规定，引领评标委员会成员按《（）评标会投标厂家统计表》序号顺序对入围的投标单位逐家进行评审，评审时评标委员会同投标单位代表就此次招标和其投标文件中含混之处进行沟通交流。必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答，并将作为投标内容的一部分。采购管理主管在《评分明细表》（附件3，采购管理主管准备电子版）中对相关项进行打分。 3.3二次报价 （1）评标委员会每同一家投标单位交流完毕后，由采购员发放《（）评标会二次报价单》（附件2，采购实施单位提前准备），限十分钟内递交第二次报价（也可现场报价），各投标单位依次进行。 （2）《（）评标会二次报价单》由采购管理员收取，收取时将报价向内对折交采购管理主管存放。采购管理主管应在所有报价单位全部报价完毕后，方可打开所有二次报价单进行登记，采购员对登记过程进行监督。 （3）评标委员会同投标人员逐家沟通完毕投标人员全部离场后，采购管理主管公布所有二次报价。 （4）评标委员会可结合二次报价和详细评审情况约谈个别厂家（非所有厂家）进行第三次报价。 4.评标原则和评标办法 （一）评标原则 “公平、公正、择优”为本次评标的基本原则，评标委员会按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人。同时，在评标过程中恪守以下原则： 客观性原则：评标委员会将严格按照招标文件的要求，对投标人的投标文件进行认真评审。 统一性原则：评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法，用同一标准进行评标。 综合性原则：评标委员会将综合分析、评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出中标候选人或中标人。 （二）评标办法 本次评标首先由评标委员会排除投标报价高于平均报价10%的单位（主要针对能统一标准的物资，涉及品牌或配置不统一等情况除外。），其他入围厂家采用综合评分法。 本次招标遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。具体成交标准为：采用百分制。 项目 权值 评 分 标 准 投标报价 60分 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）X价格权值X100 企业综合能力 20分 资质证件 14分 1、有营业执照、组织机构代码、税务登记证、银行出具的资信证明共8分，每项2分，缺一项减2分； 2、是一般纳税人1.5分，不是不得分； 3、有生产\经营许可证1.5分，没有不得分； 4、注册资金：≥100万0.5分；≥300万1分；≥500万1.5分 5、投标人获质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环