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采购部岗位职责和有关规章制度 采购部工作职责 采购部人员要认真执行和自觉遵守招待所各项规章制度，遵守国家各项有关政策法规，处处维护招待所的利益。切实当好家，理好财，管好物。 严格采购申办手续，努力降低采购成本，实行“货比三家，价比三家”的原则，保证品质，杜绝浪费，严格把好损耗关。加强各部门之间的协调，牢固树立为招待所经营服务的思想，保质保量按时做好各项工作。 建立健全和严格执行各类物品采购、出入库验收、发放、保管制度。在授权下负责淘汰、更换废旧物品的处理。认真抓好“防火灾、防盗窃、防霉变、防损坏”工作，杜绝责任事故的发生。 采购部管理员职责 在领导下，负责采购部的全面工作，熟悉市场行情，掌握市场信息，为提高招待所效益而努力工作。审核和选择合适的供应商，严格把好质量价格关，并根据市场、季节情况适时加以调整，努力降低和控制物资采购成本。 严格遵守各项规章制度。重大开支应先请示所领导批准而后采购的原则，经常主动征询各部门的意见。不断摸索工作规律，熟悉业务，善用最佳采购方式，以控制费用和库存数量。做好所属员工的思想工作，使员工具有良好的思想政治觉悟和道德品质，引导员工牢固树立以所为家的思想。努力协调好各部门的关系，确保采购管理工作正常有序运转。 保管员职责 热爱本职，认真履行职责，遵纪守法，廉洁奉公，熟悉各类物资的保管要求。 负责所里物资的保管发放工作，分门别类保管好各类物品，保持库房整洁有序，防止霉烂变质。 严格执行领发料制度，发放物资一定要开具出仓单，且需相关部门领导签字方可发放。对入库物品要根据批准采购物资的品名、规格、数量，认真核对、检查，并开具进仓单入库。根据出仓单，建立物资数量明细帐，编制出旬、月报表，做到结算报表准确、清楚、及时、帐物相符。实行仓库管理规范化，所有物品摆放应按品名、单价、数量等对照实物填写标牌。 清仓盘点工作中如发现差错缺损应及时查明原因并上报处理。切实做好仓库防火、防盗、防过期变质，杜绝各类责任事故的发生。 验收员职责 热爱本职工作，熟悉和了解各类物品的质量标准和价格，掌握有关业务知识，努力提高业务能力。 坚持原则，不循私情，在验收过程中对各类物品严格按手续过磅、验收，对检验不合格的物资应拒收并及时向部门经理报告。做好验收记录，及时核对报帐凭单，在帐物、质量、价格准确无误后签名。入库物品必须经验收员、保管员、经手人签字。 了解、掌握市场行情，及时向部门领导汇报市场信息。认真执行“采购部工作职责”，为提高招待所效益而努力工作。 采购员职责 热爱本职，熟悉本行业务，遵纪守法，廉洁奉公，严于律已，树立为招待所服务的思想。 严格按采购单采购，做到及时、合理适用，努力降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购，在同等条件下先市内后市外，先国营，后个体，并充分考虑使用部门的合理要求进行采购。 在业务活动中，应本着“招待所利益至上” 、“公平竞争”的原则，合理议价，防止造成不必要的经济损失。 了解、熟悉市场行情，掌握财务基本知识和成本核算定价，注重收集有关信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。上班时间要在职在位，听从领导安排，办事要利索清楚。???????????????? 物品领发制度 严格物品的领用和发放手续是防止浪费、堵塞各种漏洞，节约资金的必要手段，应按以下规定执行： 领用物品一律填写领料单，领用人员和部门领导应在领料单上签字，手续不全仓库一律不得发货。领料单字迹一定要清楚，不得涂改或随意增加领物的项目和数量。各部门领用物品应列入采购计划，未列入计划和批准的专项物品，非申购部门不得领用。 发放物品时，领发双方要交接清楚，当面点数，并在领料单上签字，已出库的物品发现短缺由领用人自行负责，在仓库发生短少由保管员自行负责。 已发出的物品，不得在仓库寄存、滞留，必须立即取走。进入仓库人员一律不得吸烟以确保安全。 总经办： 编制：行政部