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XXXX公司·经销商广告费用申请表
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广告管理制度
一、总则：
定 义： “广告费”是指XXXXX科技有限公司（以下简称“XXXXX公司“）为经销商提供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。其中可包括代理商投放的电视、报纸、专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。
申请程序： 1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。
2、经销商填写《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3），签字盖章传真到XXXXX公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及上级领导签字确认。
3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以此为依据确认此广告计划可以执行。
3、经销商收到书面通知后，即可按XXXXX公司批复执行。
二、《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3）各样表如下：
附件1.1： 平面/网络媒体广告计划申请表
经销商名称： 广告发布地区： 市 月份： 填表日期： 年 月 日
刊物/媒体名称
版 面
规 格
单 价
折 扣
次 数
日 期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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30
31
费用总计：
申请单位总经理签名：
广告代理公司名称：
（或媒体广告部）
联系人：
电话：
区域经理意见:
签名：
市场部意见：
签名：
渠道部总监意见：
签名：
附件1.2： 电视广告计划申请表
经销商名称： 广告发布地区： 市 月份： 填表日期： 年 月 日
频道/栏目名称
播出时间
长 度
单 价
折 扣
次 数
日 期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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28
29
30
31
费用总计：
申请单位总经理签名：
广告代理公司名称：
（或媒体广告部）
联系人：
电话：
区域经理意见:
签名：
市场部意见：
签名：
渠道部总监意见：
签名：
附件1.3：
户外广告计划申请表
经销商名称： 编号： 填表日期： 年 月
广告项目名称：
发布时间: 年 月至 年 月
发布地点:
发布数量:
面积(长*高):
制作材料:
制作费用:
材料费用:
原报单价:
折扣:
实际单价:
实际费用总计:
宣传主题:
广告公司
公司名称:
制作
公司
单位名称:
联系人:
联系人：
电话:
电话:
申请单位:
总经理签名：
区域经理意见:
签名：
市场部意见：
签名:
渠道部总监意见：
签名:
三、广告费用报销规定：
报销方法：1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销，报销金额以XXXXX公司最终审核确定的为准。
2、所有报销的广告费将以产品的方式返还，抵付等值的指定XXXXX产品。
3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。
4、XXXXX财务部进行审核回款额，双方确定无误后，于下月份就可以使用该广告费用。
报销程序：1、经销商填写《广告费报销申请表》（附件1.4）进行申报，相关各部门负责人签字确认。
2、财务部进行审核，双方确定无误后，下个月度就可以使用该广告费用，。
提供资料：1、基本资料：与媒体或代理公司签定的广告合同（包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况），媒体最新价目表，正规广告业发票；
2、广告投放证明：
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