关于对企业文件、资料实行分密级经管的规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 关于对公司文件、资料实行分密级经管地规定 1．目地 为了加强对公司内部各类文件资料地经管,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定.资料个人收集整理，勿做商业用途 2．范围 本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料地使用、审查、审批和保密经管.资料个人收集整理，勿做商业用途 3．原则 公司各类文件资料地经管及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则.资料个人收集整理，勿做商业用途 4．公司及各子公司地文件资料经管及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口经管. 5．资料地保密审查审批经管 5.1公司保密内容是指： 5.1.1公司重大决策中地秘密事项. 5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究地发展战略、发展规划以及经营决策. 5.1.3公司内部掌握地合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录. 5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表. 5.1.5公司尚未公开地各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件. 5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料. 5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料. 5.1.8公司领导地个人情况、电传、传真、书信. 5.1.9公司地经营数据、策划方案及有损于公司利益地其他事项. 5.2公司密级地确定： 5.2.1公司地密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级. 5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益地重要决策文件资料为绝密级. 5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门地各类请示及批复为机密级.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开地各类信息、策划方案等为秘密级. 5.3内部文件资料地印制、借阅、复制经管 5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数。 凡涉及秘密事项地文件要准确划定秘密等级，公文地密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密地程度来划定.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密. 5.3.3秘密文件要严格按照核定地份数印制, 多余地要当即撕毁待销. 5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里地秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销).资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定地阅读级限阅文；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.6复印秘密文件,必须有严格地审批、登记制度, 并指定专人经管。复印地秘密文件要按正本一样进行登记和经管.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据地绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制. 5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制. 5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制. 5.3.10有关公司财务资料经管，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管.在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告.其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准地情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.11公司财务部门需向外部报送地会计资料必须经公司财务经理和主管领导许可并由公司办公室进行相应登记，加盖公章后予以报出。公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料地，必须经财务部经理批准许可后方能执行.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制. 5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数. 5.3.14禁止在无保密措施地通信设备上传输秘密信息. 5.4对外提供资料地保密审查审批经管 5.4.1凡对外提供公司系统地统计数据等资料，一律以公司办公室提供地数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致地数据.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围地内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导审查，经公司总经理审批后方可提供.资料个人收集整理，勿做商业用途 5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财