PPT制作思路与巧(汇编整理).ppt

成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示电子设备的注意事项 投影仪和笔记本 麦克风 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换 勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示的电子文档 图片、PDF、PPS Word U盘 超级链接 不要让PPT太大压缩 * 制作讲义 关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。 自定义放映 同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。 自定义放映 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示的播放技巧 如何使用帮助文件 您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。 在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。 搜索栏 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 简单的问题也需要系统的解决方法 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * 例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。 * * 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁 所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。 除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄） 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。 在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。 耶鲁 哈佛 制作原则 * 孙小小 PresentationT 在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性 标题 副标题 纵轴标注 * 柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。? 柱状图 用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳 柱状图 * 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 柱形图与折线图结合 饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块 条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况 * 孙小小 PresentationT * 纵轴标注 横轴标注 数据记录 数据记录 标题，时间 副标题 条形图 * 孙小小 PresentationT 条形图 * * 横轴标注 A类 B类 C类 D类 E类 F类 G类 H类 标题，时间 副标题 旋风图 直方图 * 面积图 面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意 散点图 散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合 散点图 * 散点图通常用于比较跨类别的聚合数据 对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 小巧 双频切换 可以上网 外壳色彩多样 多种音乐铃声 待机时间长 图片短信功能 通讯簿容量大 游戏功能 重量轻 0 10 20 30 40 50 60 70 男士 女士 性别对手机选购的影响 雷达图 雷达图 * 气泡图 * 增值业务发展全局图 全省平均占比9.93%，增长率34.8% 练习一下：图表设计 PPT演示10/20/30原则 PPT最理想页数=10 PPT最理想演示时间=20分钟 PPT使用的字体30磅 * 演示前常常需要考虑很多问题…… 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么 不同场合PPT使用特点 使用场合不同，关注内容不同 制作要求不同，演示风格不同 * 应用场合 关注内容 制作要求 演示风格 下级向上级汇报工作 业绩KPI完成情况 简洁明了 分析性 上级对下级宣贯政策 战略规划思路 清晰易懂 控制型煽动型 销售对客户推介产品 产品的价值和特性 突出重点 激情型 技术对客户讲解理念 技术的可靠性 专业规范 专业型 老总对领导介绍公司 公司形象和实力 大气美观 汇报型 成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？” * 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 *